Hvordan Journalen indtastes passeret (med illustration og løsning)?

Journal er en bog med oprindelig post. Alle daglige forretningstransaktioner registreres først i kronologisk rækkefølge ved hjælp af kuponer som kontante kvitteringer, pengememoer, fakturaer osv. Journal kaldes også en 'Dagbog'. Processen med registrering af forretningstransaktioner i tidsskriftet hedder 'Journalising', og de poster, der er bestået i denne bog, kaldes 'Journal Entries'.

Regeringen af Journal er angivet nedenfor:

Journal: s

Dato	Oplysninger	L.	Dr.	Cr.
		F.	Beløb	Beløb
			R'er	R'er

Tidsskriftet består af fem kolonner. Den første kolonne bruges til optagelsesdato for transaktionen med år. I anden kolonne, dvs. 'Particulars', oprettes journalposten ved at nævne de to konti, der berøres af transaktionen. Den regnskabsmæssige indgang er bestået efter 'Accounting Equation' eller 'Dual Aspect Concept'.

De to konti, der berøres af transaktionen, debiteres og krediteres med samme beløb. Den tredje kolonne LP, dvs. Ledger Polio, bruges til at skrive sidenummeret på den store bog, som den pågældende konto vises på. Den fjerde og femte kolonne af journalen er beregnet til at skrive henholdsvis 'Debit' og 'Credit' beløb af transaktionen.

Se på de følgende transaktioner og undersøg hvordan journalposter er bestået for dem i Journal:

Illustration 1:

Bestil journalposter til følgende transaktioner i bøgerne fra Nikhil Bhusan: 2010.

Rs.

1. januar Begyndte forretning med en kapital på 20.000

3 Beløb deponeret i SBI 5.000

6 Varer købt til kontanter 7.000

10 Møbler købt fra Chinmoy 5.000

11 Varer solgt til Anil Majumdar for kontanter 8.000

13 Varer solgt til Ashim Das 2000

25 Kontanter tegnet til privat brug 500

31 Løn betalt 800

Følgende forklaring med hensyn til konto, klassifikation af konti 'og reglerne for debet og kredit vil hjælpe dig med at forstå journal på en bedre måde.

Hvad er en konto?

I enkle ord er en konto en opsummeret oversigt over alle transaktioner, der vedrører en bestemt person, en ting eller en indkomst eller udgift. Du vil vide mere om reglen om en konto under den næste kontekst med titlen Ledger 32.6.

En konto ligner formen af det engelske alfabet 'T' som følger:

Kontoens navn
Dr.	Cr.

Klassifikation eller typer af konti:

Alle forretningstransaktioner vedrører tre konti, nemlig (i) Personlige Regnskaber, (ii) Realkonti og (iii) Nominelle Regnskaber. Når reelle og nominelle konti tages sammen, kaldes disse 'upersonlige konti'. Lad os få en kort diskussion om hver af disse.

(i) Personlige konti:

Regnskaber vedrørende personer og organisationer, der repræsenterer personer, kaldes 'Personlige regnskaber'. Eksempler herpå er Chinmoys konto, Mazumdar konto, Nationalbanken for Indiens konto, Tanmoy & Sons 'konto, Carnal Paper Mills' konto, Lønudestående konto mv.

ii) realkonti:

Konti, der er relateret til ejendomme eller aktiver, kaldes 'Real Accounts'. De hedder realkonti, fordi de repræsenterer ting af værdi, der ejes af virksomheden. Kontantkonto, Møbelkonto, Bygningskonto mv. Er de populære eksempler på realkonti.

(iii) Nominelle regnskaber:

Regnskaber vedrørende udgifter, tab, indtægter, gevinster, overskud kaldes 'Nominelle regnskaber'. Eksempler på nominelle konti er Lønkonto, Lønkonto, Kommission modtaget konto, Renter modtaget konto mv.