Gruppe beslutningstagning: Det er fordele og ulemper

Gruppe beslutningstagning: Fordele og ulemper!

Fordele:

"To hoveder er bedre end en."

"Jo flere jo bedre."

1. Flere oplysninger:

En gruppe er bedre udstyret med hensyn til information.

En person kan ikke have alle de oplysninger, der er tilgængelige for en gruppe, da den består af flere personer.

2. Mangfoldighed af synspunkter:

En gruppe har altid fordelene ved forskellige visninger. Det skyldes, at en gruppe altid har mere end et medlem, og da hvert medlem er unikt, er der også behov for en variation i deres synspunkter. Dette er også grunden til, at der er forskellige tilgange til at løse et problem. Da gruppebeslutninger har tendens til at dække et større område, giver de bedre indsigt i beslutningsprocessen.

3. Større acceptabilitet:

Synspunkterne fra en gruppe har mere accept end dem fra en person. Dette er fordi beslutningerne ikke pålægges, men er en del af en større konsensus (generel aftale). En gruppebeslutning antages automatisk at være mere demokratisk, og individets beslutning kan opfattes som autokratisk (diktatorisk).

4. Ekspertudtalelser:

Der kan være nogle gruppebeslutninger, der kræver ekspertudtalelse. Gruppen kan enten inkludere eksperter eller kan kalde dem udefra for at danne en særskilt gruppe for at tage stilling til et bestemt problem.

5. Inddragelsesgrad:

Medlemmerne af en gruppe føler sig involveret i et givet problem. Dette minimerer deres modstand. Det styrker en organisation og letter beslutningstagningen.

6. Tilskynder folks deltagelse:

En gruppe giver normalt en platform for folk til at præsentere deres ideer. Gruppedynamik er mere tilbøjelig til at tegne deltagelse fra personer, der ellers kan være tøvende med at snakke eller interagere. Det opfordrer folk til at tage et initiativ, da de føler sig del af beslutningsprocessen.

Normalt er der ingen individuel onus (byrde) i tilfælde af fiasko, hvilket gør det lettere for folk at komme med forslag og løsninger på problemer.

Ulemper:

1. Tidskrævende:

En gruppe involverer flere personer. At få dem tilrettelagt, planlægge og koordinere deres møder, definere og forklare dem formålet med et møde og målene, og endelig nå frem til en løsning eller ankomme til en beslutning, kan være ret besværlige. At træffe beslutninger i en gruppe kan således være tidskrævende. Det tidsforløb, der er involveret i gruppedynamikken, kan ikke ignoreres.

2. Manglende onus:

Det er svært at fastsætte ansvaret i en gruppe. I en organisation er det ofte vigtigt at løse ansvaret, før et problem kan løses. Det er svært at gøre det, hvis noget går galt med en beslutning fra en gruppe.

3. Individuel dominans:

Ofte domineres diskussioner i en gruppe af få medlemmer. Selvom en gruppediskussion betyder en kollektive diskussion, formår nogle mennesker normalt at oprette (uafgjort) en position af uformelt lederskab på grund af deres personlighed eller deltagelsesstil.

Denne stilling kan også være på grund af den stilling, der er indeholdt i organisationen eller blot på grund af selvtillid frembragt af tidligere erfaringer. Nogle gange dominerer kun få personer, og de andre falder væk i en gruppe og derved besejrer selve formålet med gruppediskussion.

4. Kompromisbeslutninger:

Behovet for at nå frem til en gruppebeslutning resulterer nogle gange i et kompromis. Den tilbudte løsning er ikke i det væsentlige den bedste. Det er i stedet et kompromis, der er acceptabelt som midtpunkt for alle berørte. Der er forskellige krav og sociale pres, og medlemmerne kan acceptere et forslag uden virkelig at evaluere det. Sådan støtte kan ikke være helhjertet.

5. Dyrt:

Gruppebeslutning er ret dyrt med hensyn til tid, penge, energi og mandag. Der er også en teori, der siger, at jo større en gruppe får, desto mindre er det individuelle bidrag fra hvert medlem.

6. Groupism:

Det meget ord har negative konnotationer. Nogle medlemmer af en gruppe kan begynde at have en følelse af, at de er forskellige fra de andre. Dette fører faktisk til uformelle grupper inden for den større formelle gruppe, hvilket kan skabe negative følelser over for andre grupper eller personer udenfor gruppen.