Finansfunktion: Definition, Anvendelsesområde og Klassifikation

Læs denne artikel for at lære om finansfunktionen: - 1. Definition af finansfunktionen 2. Finansfunktionens anvendelsesområde 3. Klassificering.

Definition af finansfunktionen:

Der er tre måder at definere finansfunktionen på. For det første kan finansieringsfunktionen simpelthen tages som opgave at stille midler til rådighed for en virksomhed på gunstige vilkår, idet man tager hensyn til virksomhedens mål.

Det betyder, at finansieringsfunktionen udelukkende vedrører erhvervelse (eller indkøb) af kortfristede og langsigtede midler.

I de seneste år er dækningen af begrebet "finansfunktion" imidlertid blevet udvidet til at omfatte de instrumenter, institutioner og praksis, hvorigennem midlerne opnås. Således dækker finansfunktionen det juridiske og regnskabsmæssige forhold mellem et selskab og dets kilde og anvendelse af midler.

For eksempel i finansforvaltningen diskuterer vi gældsværdiforholdet (bestemt af regeringen), ligesom også forskellige regnskabsmæssige og juridiske aspekter af udbyttepolitikken.

Der er ingen tvivl om, at økonomistyrelsens grundlæggende funktion er at bestemme, hvordan midlerne bedst kan hæves (dvs. til den mindste mulige pris). Med andre ord er kernen i finansfunktionen at holde virksomheden forsynet med tilstrækkelige midler til at opfylde sine målsætninger.

Men en sådan definition er for smal og er ikke meget praktisk brug. Der er ingen tvivl om, at finansfunktionen er meget bredere end blot køb af kortfristede og langsigtede midler, således at en virksomheds driftskapital og fastkapitalbehov kan opfyldes.

En anden ekstrem opfattelse er, at finansiering er bekymret for kontanter. Denne definition er alt for bred og er således ikke særlig meningsfuld.

Den tredje opfattelse - baseret på et kompromis mellem de to - er mere nyttigt til praktiske formål. Denne definition behandler finansieringsfunktionen som indkøb af midler og deres effektive udnyttelse i erhvervslivet. Finansdirektøren træffer alle beslutninger, der vedrører midler, der kan opnås som den bedste måde at finansiere en investering på, såsom installation af et nyt maskineri inde i fabrikken eller kontorbygningen.

Materiets omkostninger kan finansieres ved at offentliggøre 8% kumulative præferenceaktier. Samtidig skal han overveje, om det yderligere afkast (cash flow), der forventes fra det nye maskineri, er tilstrækkeligt til at dække kapitalkostnaden med hensyn til rente, der skal betales over en periode.

I så fald er finansieringsbeslutningen baseret på en analyse af de alternative kilder og anvendelser af midler. Til at begynde med skal økonomichefen tegne en plan, der beskriver virksomhedens behov for midler. En sådan finansiel plan er baseret på prognoser for selskabets økonomiske behov. Sådanne prognoser er baseret på salgsprognoser.

I det næste trin skal økonomichefen opkræve de nødvendige midler for at imødekomme virksomhedens behov for fast og arbejdskapital. Derefter skal han i tredje trin sætte de erhvervede midler i effektive anvendelser.

Sekvensen af tre-trins processen er vist nedenfor:

1. Tegning af en finansiel plan og prognoser for finansielle behov

2. Opkræve nødvendige midler

3. At sætte midler i korrekt brug.

I bred forstand dækker finansfunktionen følgende seks hovedaktiviteter:

1. Finansiel planlægning

2. Forudsigelse af pengestrømme og udløb

3. Opkrævning af midler

4. Allokering af midler

5. Effektiv anvendelse af midler og

6. Finansiel kontrol (budget og ikke-budgetmæssig).

Den sidste funktion er meget vigtig. Gennem finanskontrol forsøger økonomichef at bringe præstationen tættere på målene.

Anvendelsesområde Finansfunktion:

Uden tvivl er omfanget af finansieringsfunktionen bredt, fordi denne funktion påvirker næsten alle aspekter af en virksomheds aktiviteter. Finansfunktionen indeholder vurderinger om, hvorvidt et selskab skal investere mere i anlægsaktiver eller ej.

Det er i høj grad med tildeling af virksomhedens kapitaludgifter over tid, ligesom også beslægtede beslutninger som finansiering af investering og uddeling af udbytte. De fleste af disse beslutninger taget af finansafdelingen påvirker størrelsen og timingen af fremtidige pengestrømme eller pengestrømme.

Klassifikation af finansfunktion:

Finansfunktionen kan klassificeres i to brede kategorier, dvs.

(i) Executive finance funktion og

ii) Tilfældig finansfunktion.

Mens førstnævnte kræver administrationskompetence i planlægning og udførelse, dækker sidstnævnte i vid udstrækning værker af rutinemæssig karakter, som er nødvendige for at gennemføre økonomiske beslutninger på udøvende niveau.

(i) seks ledelsesfunktioner:

Seks grundlæggende administrationsfinansieringsfunktioner er følgende:

1. Bestemmelse af kapitalforvaltningspolitikker:

Alle finansfunktioner beskæftiger sig med kontrollen af både pengestrømme og ikke-likvide aktiver. Årsagen er let at finde ud af. Finansforvalterne skal vide, hvor mange penge der vil blive bundet i forskellige former for ikke-likvide aktiver (eller ikke-likvide) aktiver.

Uden oplysningerne er det ikke muligt at estimere og sørge for nødvendige kontantbehov. Faktisk er formuleringen af sunde og konsekvente kapitalforvaltningspolitikker en uundværlig forudsætning for en vellykket økonomisk forvaltning.

2. Bestemmelse af fordelingen af nettoresultatet:

Dette vedrører beholdt indtjening (selskabsbesparelser) og udbyttepolitik. De fleste virksomheder skal opnå balance mellem to alternativer, dvs. betaling af udbytte og tilbageholdelse af indtjening til erhvervelse af yderligere aktiver.

3. Vurdering af pengestrømskrav og kontrol af sådanne strømme :

Et finansielt ansvarlig ansvarlig ansvar er at sikre en tilstrækkelig pengestrøm, når det er nødvendigt. I modsat fald kan en virksomheds glatte drift muligvis ikke være muligt. Da pengestrøm stammer fra salg og kontantbehov er tæt relateret til salgsvolumen, kan der ydes tilstrækkelig kontant på det rette tidspunkt først efter at have forudsagt kontantbehov.

4. Vedtagelse af beslutning om behov og kilder til ny ekstern finansiering:

På grundlag af salgsudsigterne skal de finansielle ledere tegne en plan for at låne penge fra eksterne kilder. En sådan gældskapital vil øge virksomhedens egne pengemidler og dermed forbedre sin finansielle stilling. Ekstern kapital kan opnås ved at låne penge fra kommercielle banker.

Finanslederen skal være kompetent nok til at bestemme nøjagtigt, når der kræves yderligere midler fra eksterne kilder. Han (hun) skal også bedømme, hvor længe de vil være nødvendige, hvor økonomisk de kan hæves (dvs. til lavest mulige omkostninger) og fra hvilke kilder vil de blive tilbagebetalt.

5. Forhandlinger med eksterne finansfolk:

Finansforvalteren skal også fortsætte forhandlinger med udenforstående for at kunne sørge for nødvendig ekstern finansiering i det krævede beløb og til tiden. Til opnåelse af driftskapital skal der etableres en kreditor med forretningsbanker. Igen skal der være tilstrækkelig tid til at gennemføre ordninger for langsigtet finansiering. Langsigtet finansiering kræver mere dygtige forhandlinger end kortfristet finansiering.

6. Kontrol af økonomiske resultater:

Det er også nødvendigt for finanschefen at evaluere visdom og effektivitet i den økonomiske planlægning. En sådan evaluering skal baseres på virksomhedens tidligere resultater. Dette vil gøre det muligt for økonomichefen at forbedre standarder, teknikker og procedurer for økonomisk planlægning og kontrol, som er vigtige aspekter af finansfunktionen.

indbyrdes forhold:

Det kan bemærkes, at alle de seks funktioner er indbyrdes forbundne. Det betyder, at en ændring i beslutning med hensyn til en af funktionerne vil kræve en ændring i beslutningen vedrørende nogle eller alle andre funktioner.