Feedback og Feed-Forward Control System

Feedback og Feed-Forward Control System!

Feedback kontrol:

Feedback refererer til processen med at justere fremtidige handlinger på baggrund af oplysninger om tidligere resultater. Følgende diagram, der viser den feedbackproces, der er involveret i en styringskontrol, giver en ide om feedback-systemet.

Det fremgår således af ovenstående diagram, at styringssystemet ikke blot er en simpel proces med etablering af standarder, måling af ydeevne og korrigering af eventuelle afvigelser. Dette skyldes, at feedbacksystemet involveret i dette placerer kontrol i mere komplekst og realistisk lys end denne enkle proces.

Alarmeringsledere skal indse, at de ikke kun måler den faktiske ydeevne, sammenligner sådanne målinger mod standarder, identificerer og analyserer eventuelle afvigelser, men udvikler også et program til korrigerende handlinger og implementerer et sådant program for at sikre den ønskede ydeevne. Medmindre dette program til afhjælpende foranstaltninger, der er udviklet af dem, er gennemført korrekt, kan de ikke foretage de nødvendige korrektioner.

Det er opmuntrende at bemærke, at de seneste udviklinger inden for computerteknologi og elektronisk indsamling, transmission og lagring / data mv har ført til udviklingen af ​​et system af 'Real-Time' Information. Den seneste udvikling i elektronisk styring af automatisk kontrol har styrket betydningen af ​​dette princip.

Den elektriske ingeniør refererer til et lukket kredsløbssystem af tilbagemelding, når informationen om den faktiske ydelse er tilbage til energikilden ved hjælp af elektriske eller mekaniske midler i en endeløs kæde. Et åbent kredsløbssystem af feedback involverer menneskelig indgriben på et eller andet tidspunkt i strømmen.

Realtidsinformation refererer til oplysningerne om de faktiske hændelser, hvor øjeblikkehændelser opstår. Disse seneste tekniske udviklinger indsamler og leverer data i realtid om mange operationer og derved holder ledelsen opdateret om de seneste udviklinger i organisationsopsætningen, herunder data vedrørende salg, lagerposition, lagerplads, bruttoresultat, produktionsudvikling og flere andre vigtige udviklinger i fremstillingsprocessen.

Således leverer de nyeste mekaniske enheder i realtid information om alle disse vigtige aspekter, når og når de opstår. Sådan realtidsinformation kan også tjene som et middel til at få realtids kontrol på områder af betydning for ledere.

Erfaringerne fra visse ledere viser imidlertid, at analysen af ​​årsager til afvigelser, udviklingen af ​​korrektionsprogrammer samt implementeringen af ​​disse programmer måske ikke kan ændres til realtids kontrol, da disse opgaver sandsynligvis vil forbruge meget tid .

Men det betyder ikke, at ledelsen ikke bør give betydning for den hurtige måling af præstationer. Som Koontz og O 'Donneli bemærker: "Jo før lederne ved, at aktiviteter, som de er ansvarlige for, ikke går i overensstemmelse med planen, jo hurtigere kan de tage skridt til at foretage korrektioner."

Derudover hævdes det, at fordelene ved indsamling af Real-Time-data ikke ville være omkostningerne i betragtning af den lang tid, der var involveret i korrektionsprocessen. Små virksomheder kan føle, at det er et meget sofistikeret, dyrt og tidskrævende kontrolinformationssystem og uden for deres rækkevidde.

Uanset hvad der kan være argumenterne for eller imod indsamling af Real-Time-data gennem realtidsinformationssystemet, er en ting sikker på, at de fleste ledere har høster mange fordele ved tilbagemeldingen, princippet på områder, der først vises at være uafhængig

Feed Forward Control:

En stor ledelse har ved erfaring fundet ud af, at tidsforsinkelsen i ledelseskontrolprocessen nødvendiggør fremtidig styret kontrol. Ellers vil kontrollen være ineffektiv. Effektiv styringskontrol kræver oprettelse af et kontrolsystem, der kan give lederen en korrekt og rettidig ide om ikke kun at tage korrigerende handlinger, men også om muligheden for, at der opstår visse problemer, hvis de ikke gør noget ved dem nu.

Ledere har nu indset, at simpel feedback af enten output fra et system eller resultaterne af et program muligvis ikke er ideelt nok til at sikre effektiv kontrol. Dette skyldes, at en sådan type tilbagemelding kun er en post mortem, og det er ikke muligt at ændre fortiden.

Det undlader snarere at foreslå en måde at ændre fortiden på. Det er virkelig uheldigt, at vigtigheden af ​​fremtidig styret kontrol i vid udstrækning er blevet ignoreret. Årsagerne til dette kan måske være overdreven afhængighed af ledere på regnskabsmæssige og statistiske data til kontrolformål.

Feed forward control, der involverer evaluering af input, er baseret på princippet om, at en organisation ikke er stærkere end dens svageste led. Det er noget som en operatør, der forsøger at kontrollere arbejdsvilkårene for visse vigtige komponenter i en maskine i det øjeblik det ikke fungerer korrekt.

Ledelsen skal indse, at det er absolut nødvendigt at bestemme og overvåge de kritiske input med ethvert operativsystem. Mange ledere har vist sig at have udøvet fremtidig styret kontrol på deres egen måde gennem- (i) omhyggelige og gentagne prognoser baseret på de seneste tilgængelige oplysninger (ii) sammenligning af det ønskede med prognosen og derefter (iii) at træffe de nødvendige foranstaltninger for at Indføre de nødvendige ændringer i programmet. Alt dette er gjort for at gøre prognoserne mere lovende.

Vi kommer generelt på tværs af visse vigtige eksempler på Feed Forward Control på bestemte nøgleområder. Vigtige eksempler er:

(i) beskæftigelse af det forebyggende vedligeholdelsesprogram for at forhindre nedbrydning af maskiner

(ii) Formulering af politikker til forebyggelse af mulige forekomster af kritiske problemer. Forvaltningen kan f.eks. Forhindre potentielle problemer skabt af fravær ved at formidle nye medarbejdere sin politik for fravær. En salgsforventning foretaget af en virksomhed kan indikere, at salget vil være på et lavere niveau end ønskeligt. Ledere kan ved sådanne lejligheder udvikle nye planer for reklame, salgsfremstød eller introduktion af nye produkter med en ide om at forbedre salgsforventningen

(iii) Omhyggelig planlægning af tilgængeligheden af ​​kontanter for at opfylde krav til fremtidig styret kontrol.

Forskellige teknikker tilpasses af meget ledelse for at gøre fremtidsspecifik kontrol effektiv. F.eks. Gør det muligt for ledere at se, at de vil få problemer på områder som omkostninger eller on-time levering, hvis de undlader at gribe ind, for eksempel ved hjælp af netværksplanlægningsteknikker, som eksempler på programmeringsevaluering og revisionsteknologi (PERT) Nu, som det allerede er gjort klart, kan det enkle feedback-system ikke vise sig at være effektivt nok til at løse eller kontrollere de fleste ledelsesproblemer på grund af de tidsskrifter, der er involveret i korrektionsprocessen.

Det er her, vi finder nødvendigheden af ​​Feed forward Systems. Den vigtige fordel ved feed forward-systemer er, at de "overvåger input til en proces for at fastslå, om inputene er som planlagt; hvis de ikke er, bliver indgangene eller måske processen ændret for at sikre de ønskede resultater. "

En omhyggelig sammenligning af feed frem og tilbagemeldingssystemerne afslører, at der ikke er meget forskel på de to. Som Koontz og O'Donnell opine, "Et feed fremadstyringssystem er virkelig en tilbagemelding. Dette er sandt, men informationsfeedbacken er på indgangssiden af ​​systemet, så der kan foretages rettelser, før systemudgangen er påvirket.

Også ingen vil benægte, at selv med et feed forward system ville en leder stadig gerne måle den endelige systemudgang, da intet kan forventes at virke perfekt nok til at give tillid til, at den endelige produktion altid vil være præcis, hvad der ønskes. "

Desuden føler de, at for at gøre arbejdet i Feed forward Control System mere effektivt og fordelagtigt, skal ledelsen:

(i) foretage en grundig og omhyggelig analyse af planlægningen såvel som kontrolsystemet og identificere de vigtigere inputvariabler ved at anvende omhyggelig diskrimination

(ii) udvikle en model af systemet

(iii) holde modellen opdateret ved regelmæssigt at gennemgå den for at se, om de identificerede inputvariabler og deres interrelationer stadig udgør realiteter

(iv) indsamle regelmæssigt dataene om inputvariabler og vurdere det korrekt, inden det indføres i systemet

(v) holde dynamikken til fremadgående system dynamisk ved regelmæssigt at vurdere variationerne af de faktiske inputdata fra de planlagte indgange og evaluere deres indvirkning på forventede slutresultater

(vi) tage hurtig korrigerende handling for at løse de problemer, der opdages af Feed forward Control System