Delegation: Definition, Egenskaber, Elementer og Typer

Her beskriver vi betydningen og definitionen af ​​delegation, dens karakteristika, elementer og typer.

Delegationen er en administrativ proces for at få ting gjort af andre ved at give dem ansvar. Alle vigtige beslutninger træffes på øverste niveau af bestyrelsen. Udførelsen er overdraget til administrerende direktør. Den administrerende direktør tildeler arbejdet til afdelingschefer, der i delegationen delegerer autoriteten til deres underordnede. Hver overordnet delegerer autoriteten til underordnede for at få et bestemt arbejde udført. Processen går til det niveau, hvor det egentlige arbejde udføres. Den person, der er ansvarlig for et bestemt arbejde, får den nødvendige myndighed til at få det gjort.

Der er en grænse op til hvilken en person kan overvåge underordnede. Når antallet af underordnede stiger ud over det, skal han delegere sine beføjelser til andre, der udfører tilsyn med ham. En leder bedømmes ikke af det arbejde, han rent faktisk udfører på egen hånd, men det arbejde, han får gjort gennem andre. Han tildeler pligter og autoritet til sine underordnede og sikrer opnåelsen af ​​ønskede organisatoriske mål.

Definitioner:

Allen:

Overdragelse af en del eller ansvar og myndighed til en anden og skabelse af ansvarlighed for præstationer. "

OS Hiner:

"Delegationen finder sted, når en person giver en anden ret til at udføre arbejde på hans vegne og i hans navn, og den anden person accepterer en tilsvarende pligt eller forpligtelse til at gøre, hvad der kræves af ham."

Douglas C. Basil:

"Delegationen henviser til en leders evne til at dele sin byrde med andre. Det består af at give myndighed eller ret til beslutningstagning på bestemte afgrænsede områder og opkrævning af underordnede med ansvar for at gennemføre en tildelt opgave. "

Karakteristika for delegationen:

Hældning er tildelingen af ​​myndighed til underordnede i et defineret område og gør dem ansvarlige for resultaterne.

Delegationen har følgende egenskaber:

1. Delegationen finder sted, når en leder giver nogle af sine beføjelser til underordnede.

2. Delegationen finder kun sted, når den person, der uddelegerer myndigheden selv, har denne myndighed, dvs. en leder skal have det, han ønsker at delegere.

3. Kun en del af autoriteten uddelegeres til underordnede.

4. En lederdelegerende myndighed kan reducere, forbedre eller tage det tilbage. Han udøver fuld kontrol over underordnede aktiviteter selv efter delegation.

5. Det er kun den myndighed, der er delegeret og ikke ansvaret. En leder kan ikke ophæve ansvaret ved at delegere myndighed til underordnede.

Delegationselementer:

Delegationen indebærer følgende tre elementer:

1. Opgave af ansvar:

Det første skridt i delegationen er overdragelse af arbejde eller pligt til underordnet dvs. delegation af myndighed. Overordnet spørger hans underordnede at udføre en bestemt opgave i en given periode. Det er beskrivelsen af ​​den rolle, der er tildelt den underordnede. Pligter i form af funktioner eller opgaver, der skal udføres, udgør grundlaget for delegationsprocessen.

2. Tildeling af myndighed:

Tildeling af myndighed er det andet element i delegationen. Delegenten yder autoritet til underordnede, så den tildelte opgave udføres. Delegationen af ​​ansvar med myndighed er meningsløs. Den underordnede kan kun udføre arbejdet, når han har den myndighed, der kræves for at fuldføre denne opgave.

Myndigheden er afledt af ansvar. Det er magten, at bestille eller kommandere, der er delegeret fra overlegen, for at gøre det muligt for den underordnede at udføre sit ansvar. Overordnet kan overføre det for at gøre det muligt for den underordnede at udføre sit tildelte arbejde korrekt. Der bør være en balance mellem myndighed og ansvar. Overordnet bør uddelegere tilstrækkelig myndighed til at udføre det tildelte arbejde.

3. Oprettelse af ansvarlighed:

Ansvarlighed er en underordnet forpligtelse til at udføre de opgaver, der er tildelt ham. Delegationen skaber en forpligtelse til underordnet at udføre den opgave, som den overordnede har tildelt ham. Når et arbejde er tildelt og autoriteten er delegeret, er ansvaret biproduktet af denne proces.

Myndigheden overføres, så et bestemt arbejde gennemføres som ønsket. Det betyder, at delegatøren skal sikre færdiggørelsen af ​​det tildelte arbejde. Myndigheden strømmer nedad, mens ansvarlighed løber opad. Den nedadgående strøm af myndighed og opadgående ansvarlighed skal have paritet i hver ledelse af ledelseshierarkiet. Den underordnede skal gøres ansvarlig for kun en overordnet. Enkelt ansvarlighed forbedrer arbejde og disciplin.

Typer af delegation:

Delegationen kan være af følgende typer:

Generel eller specifik delegation:

Når autoritet gives til at udføre generelle ledelsesmæssige funktioner som planlægning, organisering, styring mv. Udfører de underordnede ledere disse funktioner og nyder den myndighed, der er påkrævet for at udføre disse opgaver. Den administrerende direktør udøver overordnet kontrol og styrer underordnede fra tid til anden.

Den specifikke delegation kan vedrøre en bestemt funktion eller en tildelt opgave. Den myndighed, der er delegeret til produktionschefen for udførelsen af ​​denne funktion, vil være en særlig delegation. Forskellige afdelingschefer får specifik myndighed til at udføre deres afdelingsopgaver.

Formel eller uformel delegation:

Formel delegering af myndighed er den del af organisationsstrukturen. Når en opgave er tildelt en person, gives den nødvendige myndighed også til ham. Denne type delegation er en del af organisationens normale funktion. Hver person får automatisk autoritet efter sine opgaver. Når produktionschefen får beføjelser til at øge produktionen, er det en formel myndighedstilladelse. Uformel delegation opstår ikke på grund af stilling, men efter omstændighederne. En person kan udføre en bestemt opgave, ikke fordi han er blevet tildelt den, men det er nødvendigt at udføre sit normale arbejde.

Lateral delegation:

Når en person er delegeret en myndighed til at udføre en opgave, kan han få brug for hjælp fra en række personer. Det kan tage tid at formelt få hjælp fra disse personer. Han kan indirekte kontakte personerne for at få deres hjælp til at tage arbejdet op ved at afkorte den korte formelle formelle delegation. Når autoriteten uddelegeres informelt, kaldes den lateral delegation.

Reserveret myndighed og delegeret myndighed:

En delegator kan ikke lide at delegere hver myndighed til underordnede. Den myndighed, som han holder med ham, kaldes forbeholdt myndighed, og den myndighed, der er tildelt underordnede, er delegeret myndighed.

Forudsætninger for delegation:

Hver overlegen forsøger at bevare så meget autoritet som muligt. Belastningen af ​​arbejde eller omstændigheder kan tvinge delegationen nedad. Hvis autoriteten ikke er villigt delegeret, vil den ikke medføre ønskede resultater. Det er vigtigt, at passende myndighed skal gå nedad, så arbejdet udføres jævnt og effektivt. Delegationsprocessen vil kun være afsluttet, hvis følgende forudsætninger er opfyldt.

Villighed til at delegere:

Den første forudsætning for delegation er den overherredes villighed til at deltage i hans myndighed. Medmindre overordnet er psykologisk parat til at forlade sin myndighed, vil delegationen ikke være effektiv. Hvis en overordnet er tvunget til at uddelegere autoriteten nedad uden sin søde vilje, vil han forsøge at udtænke metoder til at forstyrre underordnetes arbejde. Han kan over skyggen den underordnede i en sådan grad, at enhver beslutning er implementeret med godkendelse af chefen eller præstationen, passere gennem ham med sin nøje undersøgelse. Det vil være bedre ikke at uddelegere myndighed, medmindre den overordnede er mentalt parat til at gøre det.

Klima af tillid og tillid:

Der bør være et klima af tillid og tillid blandt overordnede og underordnede. Underordnede bør gives tilstrækkelige muligheder eller rigtige jobsituationer, hvor de bruger deres talent og erfaring. Hvis de gør nogle fejl, bør overordnede lede og rette dem. Overordnede bør stole på deres underordnede og bør ikke tage dem som deres konkurrenter. Klimaet af tillid og tillid vil hjælpe underordnede til at lære og vokse, og dette vil hjælpe delegationsprocessen.

Tro i underordnede:

Sommetider overordnede ikke overordnede myndighed med frygt for, at underordnede ikke vil være i stand til selv at håndtere jobbet. De er ikke sikre på underordnede kvaliteter og ønsker ikke at tage risici. Overordnet kan være overbevidst om sin dygtighed og kompetence med det resultat, at han er tøvende med at uddelegere myndighed. Overordnede bør undgå denne form for tænkning og holdning. De bør have tillid til deres underordnede og bør hellere hjælpe dem med at lære jobbet korrekt. Efter alle de overordnede lærte også mange ting fra deres overordnede og nutidige underordnede er også at tage større ansvar. Troens klima vil hjælpe underordnede til at lære tingene hurtigere og tage mere ansvar.

Frygt for vejlederne:

Der er ofte en frygt blandt overordnede, at deres underordnede måske ikke over tager dem, når de får større ansvar. Dette er et tilfælde af mindreværdskompleks. Overordnede kan give mange logikker til delegerende myndighed, men denne frygt er en af ​​de vigtige årsager. Overordnede bør undgå denne form for tænkning og have en positiv holdning til underordnede.

Underordnede bør opfordres til at tage mere ansvar og de vil have større respekt for overordnede, og deres evne har tro på deres underordnede og bør hellere hjælpe dem med at lære jobbet korrekt. Efter alle de overordnede lærte også mange ting fra deres overordnede og nutidige underordnede er også at tage større ansvar. Troens klima vil hjælpe underordnede til at lære tingene hurtigere og tage mere ansvar.

Frygt for vejlederne:

Der er ofte en frygt blandt overordnede, at deres underordnede måske ikke over tager dem, når de får større ansvar. Dette er et tilfælde af mindreværdskompleks. Overordnede kan give mange logikker til delegerende myndighed, men denne frygt er en af ​​de vigtige årsager. Overordnede bør undgå denne form for tænkning og have en positiv holdning til underordnede. Underordnede bør opfordres til at påtage sig flere ansvarsområder, og de vil have større respekt for overordnede og deres evne.