Beslutningstagning i ledelse: Definition og funktioner - Forklaret!

Introduktion:

Enhver handling af en leder er generelt et resultat af en beslutning.

På grund af denne kendsgerning bemærker PP Drucker i sin bog "Practice of Management": "Uanset hvad en leder gør, gør han det ved at træffe beslutning." Det er sandt, at ledelsens arbejde indebærer utallige beslutninger. Det er derfor, mange mennesker tror, at ledelsen er beslutningstagning.

Ordet 'beslutter' betyder at komme til en konklusion eller en beslutning om, hvad man forventes at gøre på et senere tidspunkt. Ifølge Manely H. Jones: "Det er en løsning, der er valgt efter at have undersøgt flere alternativer valgt, fordi beslutningstageren forudser, at den handling, han vælger vil gøre mere end de andre for at fremme sine mål og vil blive ledsaget af de færrest mulige indvendige konsekvenser" '.

Beslutning er et valg, hvor en person kommer til en konklusion om givne omstændigheder / situation. Det repræsenterer et adfærdskursus eller en handling om, hvad man forventes at gøre eller ikke at gøre. Beslutningstagningen kan derfor defineres som et valg af ét forløb af to eller flere alternative handlingsplaner. Således involverer det en valgfremstillingsaktivitet, og valget bestemmer vores handling eller manglende handling.

Beslutningstagning er en uundværlig del af livet. Utallige beslutninger træffes af mennesker i det daglige liv. I virksomhederne træffes beslutninger på hvert trin. Alle ledelsesfunktioner, nemlig planlægning, organisering, bemanding, styring, koordinering og kontrol er gennemført ved beslutninger. Beslutningstagning er således kernen i ledelsesaktiviteter i en organisation.

Definition af beslutningstagning:

Nogle af de vigtige definitioner af beslutningstagning er angivet som under .

Beslutningstagning er udvælgelsen baseret på nogle kriterier fra to eller flere mulige alternativer. "- George R.Terry

En beslutning kan defineres som et handlingsforløb bevidst udvalgt fra tilgængelige alternativer med henblik på ønsket resultat -JL Massie

En beslutning er en valgfri handling, hvor en leder udfærdiger en konklusion om, hvad der skal gøres i en given situation. En beslutning repræsenterer en adfærdskodeks valgt blandt en række mulige alternativer. - DE Mc. Farland

Af disse definitioner er det klart, at beslutningstagningen vedrører valg af et handlingsprogram blandt alternativer til opnåelse af et forudbestemt mål.

Følgende elementer kan udledes af de ovennævnte definitioner:

1. Beslutningstagning er en udvælgelsesproces og beskæftiger sig med at vælge den bedste type alternativ.

2. Beslutningen tager sigte på at nå de organisatoriske mål.

3. Det er bekymret for den detaljerede undersøgelse af de tilgængelige alternativer for at finde det bedst mulige alternativ.

4. Beslutningstagning er en mental proces. Det er omridset af konstant tankevækkende overvejelse.

5. Det fører til engagement. Forpligtelsen afhænger af afgørelsens art, hvad enten det er kort eller langt sigt.

Egenskaber eller karakteristika ved beslutningstagning:

Fra definitioner og elementer kan vi tegne følgende vigtige træk ved ledelsesbeslutninger:

1. Rationel tænkning:

Det er altid baseret på rationel tænkning. Da den menneskelige hjerne med sin evne til at lære, huske og forholde mange komplekse faktorer, gør rationaliteten mulig.

2. Proces:

Det er processen efterfulgt af overvejelser og ræsonnement.

3. Selektiv:

Det er selektivt, det vil sige valget af det bedste kursus blandt alternativer. Beslutningen indebærer med andre ord valg af det bedste kursus blandt de mulige alternative kurser, der er identificeret af beslutningstageren.

4. Formål:

Det er normalt hensigtsmæssigt, dvs. det vedrører enden. Løsningen på et problem giver et effektivt middel til det ønskede mål eller ende.

5. Positiv:

Selvom enhver beslutning er normalt positiv, kan nogle beslutninger undertiden være negative, og det kan bare være en beslutning at ikke beslutte. For eksempel besluttede producenterne af VOX Wagan-bilen engang ikke at ændre modellen (kropsstil) og størrelsen af bilen, selv om den anden rivaliserende virksomhed (dvs. Ford Corporation) planlagde at indføre en ny model hvert år i USA.

At en negativ beslutning og lige vigtig er blevet understreget af Chester I. Bernard, en af pionererne i Management Thought-som bemærkede, at "den udøvende beslutningskonkurrence består i ikke at afgøre spørgsmål, der ikke er relevante nu, uden at beslutte for tidligt, ved ikke at træffe beslutninger, der ikke kan gøres effektive, og ikke træffe beslutninger, som andre skal gøre. ”

6. Forpligtelse:

Hver beslutning er baseret på begrebet engagement. Forvaltningen er med andre ord forpligtet til enhver beslutning, der træffes af to grunde - dvs. (/) den fremmer bekymringens stabilitet, og (ii) enhver beslutning, der træffes, bliver en del af forventningerne hos de involverede personer i organisationen .

Afgørelser er sædvanligvis så meget sammenhængende med virksomhedens organisatoriske liv, at enhver ændring i et aktivitetsområde kan ændre de øvrige områder også. Som sådan er lederen forpligtet til beslutninger ikke kun fra det tidspunkt, de er taget, men op til deres succesfulde gennemførelse.

7. Evaluering:

Beslutningstagningen involverer evaluering på to måder, dvs. (i) den øverste leder skal evaluere alternativerne, og (ii) han skal evaluere resultaterne af de beslutninger han træffer.