Decentralisering: Definition, Grad og Organisationsstruktur

Decentralisering: Definition, grad og organisationsstruktur!

Definition af decentralisering:

I små organisationer foretages beslutningstagning og ledelse af virksomheden ofte af en enkeltperson. I en stor organisation, især organisationer, der beskæftiger sig med fremstilling / virksomhed af flere produkter og aktiviteter, bliver det dog vanskeligere at opnå en vellykket forvaltning af den øverste ledelse. For at overvinde denne vanskelighed kan den store organisation decentraliseres eller divisionaliseres.

Processen med at delegere beslutningsmyndighed og ansvar i en organisation kaldes decentralisering. I en hvilken som helst organisation kan der faktisk findes nogen myndighed, der er delegeret til lavere niveaustyring. På den måde kan næsten enhver organisation siges at være 'decentraliseret'.

Desentralisering eller divisionalisering findes dog i tilfælde af virksomheder, der producerer flere produkter. Afdelinger i virksomheder betyder forskellige ting i forskellige virksomheder. I nogle virksomheder er divisioner organiseret på basis af produktlinjer, mens der i nogle decentrale virksomheder kan opdeles divider på geografiske områder.

Desuden refererer udtrykket decentralisering eller divisionalisering til de situationer, hvor individuelle ledere af decentrale underenheder får ansvar for overskud og ikke kun omkostninger eller indtægter. I decentraliserede organisationer håndterer øverste ledelse en bred forretningspolitik, etablerer langdistanceplaner, rejser kapital og gennemfører andre koordinerende aktiviteter.

Et eksempel på divisionaliseret (decentraliseret) organisationsstruktur er vist i Figur 11.1. Det kan bemærkes, at der er oprettet forskellige divisioner med hensyn til produkter fremstillet i hver afdeling i dette decentrale selskab, og disse divisioner er ansvarlige for alle aktiviteter i forbindelse med deres respektive produkter.

Afdelingsledere vil have beslutningstagende myndighed for deres divisioner og kan således frit fastsætte salgspriser, vælge hvilket marked at sælge i, foretage produktmix og outputbeslutninger, træffe indkøbsbeslutninger. Nogle funktioner (aktiviteter) som forskning og udvikling, industrielle relationer, generel administration kan centraliseres med øverste ledelse, som kan have ansvar for at levere tjenester til alle divisioner.

Decentraliseringsgrad:

I en decentraliseret organisation er divisioner organiseret på basis af produktlinjer og differentieret af typen af ​​varer eller tjenesteydelser, der produceres, og ansvaret for planlægning og kontrol af deres drift gives til divisionsledere. Disse divisionsledere har beføjelse til at træffe beslutninger uden først at søge godkendelse af øverste ledelse.

Graden eller niveauet af decentralisering varierer betydeligt blandt divisionaliserede virksomheder, og der er ikke noget bedst decentraliseringsniveau, som kan foreslås for alle decentrale virksomheder. I nogle virksomheder kan f.eks. En divisionschef have autoritet over alle anlægsaktiviteter, herunder køb af anlægsaktiver og udskiftning af anlæg. I andre decentrale virksomheder kan en divisionschef dog kun have beføjelse til at planlægge produktionen og til at kontrollere omkostningerne til direkte materialer, direkte arbejdskraft og fabrikomkostninger.

Det mest hensigtsmæssige kvant eller decentraliseringsniveau for et divisionaliseret selskab kan bestemmes ud fra fordelene og ulemperne ved divisionalisering, som de gælder for en virksomheds særlige, unikke omstændigheder.

Anderson og Sollenberger foreslår, at øverste ledelse skal løse følgende tre problemer i forbindelse med decentralisering for at realisere de fulde fordele ved fordele:

(1) Kompetente personer:

Uden kompetente personer bryder de bedste politikker ned, og manglende kontrol reducerer effektiviteten og effektiviteten af ​​operationerne.

(2) Målesystem:

Det samme målesystem skal implementeres og vedligeholdes for alle underenheder. Topadministrationen skal udvikle politikker, som giver konsistens i rapporteringsperioder, rapporteringsmetoder og metoder til dataindsamling.

(3) Underoptimering:

Venstre til sig selv vil divisionsledere arbejde for deres egne interesser uden at overveje fordelene for hele organisationen. Den øverste ledelse skal fokusere alle ledernes indsats på virksomhedernes mål gennem planlægning og kreative systemer.

Funktionel organisationsstruktur:

En funktionel organisationsstruktur er en, hvor alle funktioner af en lignende type i en organisation er underlagt et afdelingsleder eller en leder. Sådanne afdelingsledere har ansvaret for kun at udføre en del af de overordnede funktioner. Et eksempel på en funktionel organisationsstruktur er vist i udstilling 11.2. I denne udstilling 11.2 er det vist, at virksomheden har fem separate afdelinger, fx produktion, markedsføring, indkøb, regnskab og administration, forskning og udvikling.

I dette fremstillingsfirma er leder af hver afdeling (eller aktivitet) en del af processen med indkøb af råvarer, ved hjælp af råvarer til færdigvarer, salg af færdige produkter til kunder, administration af regnskaber og administration og endelig tilsyn med forskning og udvikling aktiviteter. For eksempel er indkøbsafdelingen ansvarlig for at købe råvarer og forsyninger til alle produkter til en minimumspris, rimelig kvalitet og inden for god tid, så produktionskravene kan opfyldes uden problemer.

Produktionsafdelingen har ansvaret for fremstillingen af ​​alle produkter, og marketingafdelingen udfører salgsfunktionen og er ansvarlig for at skabe salgsindtægter for virksomheden. I en funktionel eller centraliseret organisation er alle beslutninger som prissætning, produktion, produktblanding lavet af top management, og funktionelle ledere eller afdelingsleder i en centraliseret organisation nyder derfor mindre uafhængighed og selvstændighed end divisionsledere i en decentraliseret eller divisionaliseret organisation. For eksempel har produktionsledere i en funktionel organisation (udstilling 11.2) ingen kontrol over forsyningskilder, salgspriser og ikke beslutninger om produktionen og produktblandingen.