Samordinering: Betydning og principper for koordinering

Læs denne artikel for at lære om samordningens betydning og principper.

Betydning af koordinering:

Koordinering kan defineres som følger:

Koordinering er synkroniseringen (eller forening eller integration) af alle enkeltpersoners handlinger, der arbejder i virksomheden i forskellige kapaciteter; således at de mest vellykkede opnåelse af de fælles mål nås.

Følgende er nogle gode definitioner af koordinering:

(1) "Koordinering er det ordnede arrangement af gruppens bestræbelser på at tilvejebringe enighed i forfølgelsen af ​​fælles formål". -James D. Mooney og AC. Reiley

(2) "Koordinering er den proces, hvor en leder udvikler et ordentligt mønster af gruppearbejde blandt sine underordnede og sikrer enhedens handling i forfølgelsen af ​​fælles formål". - Dalton E. Mc. Farland

For at illustrere begrebet koordinering, lad os tage eksemplet på en gruppe af militære mænds parading. Under parading er bevægelserne i gruppens legeme sådan, at selv om en række af dem bevæger sig; Det ser ud til, at gruppen som helhed er en eneste stor personlighed. Dette skyldes synkroniseringen af ​​gruppens handlinger.

En harmoni i handlinger fra folk som den, der findes i militæret, er vanskeligt at opnå i erhvervslivet og andre typer virksomheder. Imidlertid skal dette "koordinationsprincip" også opnås så tæt som muligt i andre virksomheder; før virksomheden er i stand til at nå sine mål.

Samordningsprincipper:

Nogle vigtige koordineringsprincipper er:

(i) Princippet om tidlig begyndelse

ii) Princippet om direkte kontakt

(iii) Princippet om gensidige forhold

iv) kontinuitetsprincippet

Følgende er en kort forklaring på ovenstående principper:

(i) Princippet om tidlig begyndelse:

Ifølge dette princip skal koordinering afprøves i de tidlige stadier af implementeringen af ​​planer; når det er lettere at koordinere. Når underordnede arbejde har udviklet sig i betydelig grad koordinering bliver mere kompleks.

Hvis man overholder det ovennævnte princip i sin logiske udstrækning, kan det bemærkes, at det er ubestridt at gennemføre koordineringsaktiviteten, når underordnede arbejde er helt færdigt. fordi det ville betyde at græde over spildt mælk.

ii) Princippet om direkte kontakt:

Dette princip siger, at en direkte kontakt mellem mennesker er måske det mest effektive middel til at bidrage til en fælles forståelse; og skabe en baggrund for at sikre en effektiv koordinering. Alle tilgange til koordinering ud over en personlig kontakt vil sandsynligvis være ringere og mindre effektive.

(iii) Princippet om gensidige forhold:

En række faktorer virker i en bestemt ledelsessituation. Ledelsen skal, samtidig med at koordinering opnås, sætte pris på den indbyrdes afhængighed blandt disse faktorer; og tage et samlet billede af hele situationen fra et systems perspektiv.

iv) kontinuitetsprincippet:

Dette koordinationsprincip er ret simpelt. Det hedder, at koordinering skal forfølges som en kontinuerlig aktivitet. Øjeblikket er ledelsens led i at producere koordinering: resultatet kan være manglende koordinering; for mennesker, sjældent - ville det være en selvkoordinering, bortset fra blot en sammenfald.