Case Study på Tata Steel

Denne artikel indeholder en casestudie om Tata Steel.

Introduktion:

Tata-gruppen blev grundlagt af Jamsetji Tata i 1860 inspireret af nationalistisk ånd. Gruppens omsætning er 18 amerikanske dollars, cirka 2, 5 pct. Af BNP i Indien. Det har 85 store virksomheder i gruppen og beskæftiger mere end 2, 3 lakh mennesker.

Tata er pioner inden for stålproduktion i Indien i TISCO i Jamshedpur. Det har mange firsts til sin kredit i Indien. Tata konsulenttjenester startede for fire årtier siden. Det er Asiens største softwarefirma. Tata-gruppen har udviklet sig med tiden og vokset. Tata har sit eget mærke bortset fra sine hundredvis af produkter.

Tata mener i sine etiske værdier af højeste standard. Det har returneret rigdom til samfundet. Tata-tillid, der har næsten to tredjedele af egenkapitalen, har opbygget store nationale institutioner bortset fra filantropisk arbejde. Disse har arbejdet i flere årtier inden for uddannelse, forskning, samfundsudvikling, hospital, uddannelse og videnskabelige virksomheder.

Tata har sammen med det sociale ansvar opretholdt principper for god selskabsledelse i praksis. Det har tjent interessenternes tillid i løbet af årtier. Med globaliseringen har Tata overtaget store virksomheder i udlandet. Det er nu en global spiller.

Tata Steel Group Operations:

Som en afspejling af den globale økonomiske afmatning hovedsagelig i Storbritannien og europæiske operationer, er omsætningen for koncernen til Rs. 102.393 crores under FY 10 var 30, 5% lavere, sammenlignet med Rs. 147.329 crores i det foregående år.

EBITDA for koncernen i FY 10 var Rs. 9.340 crores, lavere med 49, 5% mod Rs. 18.495 crores i FY 09. Tabet efter skat (efter minoritetsinteresse og andel af associerede virksomheders resultat) på Rs. 2.009 crores i løbet af FY 10 registreret et fald på 140, 5% i forhold til en fortjeneste på Rs. 4.951 crores i FY 09.

Tata Steel Indien:

I regnskabsåret 2009-10 registrerede koncernen leverancer på 24 mio. Tons mod 28 mio. Tons i det foregående år, faldet

I regnskabsåret 2009-10 registrerede koncernen leverancer på 24 mio. Tons mod 28 mio. T året før, hvor tilbagegangen afspejler den globale økonomiske afmatning hovedsageligt i Storbritannien og EU. Omsætningen for koncernen til Rs. 102.393 crores under FY 10 var 30, 5% lavere, sammenlignet med Rs. 147.329 crores i det foregående år.

EBITDA for koncernen i FY 10 var Rs. 9.340 crores, lavere med 49, 5% mod Rs. 18.495 crores i FY 09. Tabet efter skat (efter minoritetsinteresse og andel af associerede virksomheders resultat) på Rs. 2.009 crores i løbet af FY 10 registreret et fald på 140, 5% i forhold til en fortjeneste på Rs. 4.951 crores i FY 09.

Strategi:

Tata Steel Group er fortsat fast besluttet på at være et globalt benchmark for værdiskabelse og corporate citizenship. Imidlertid er det ikke illusionen om de udfordringer, det vil have i forbindelse med gennemførelsen af ​​denne vision, mens stålmarkederne i Europa forbliver under pres, råmaterialer er historisk høje og klimaforandringerne bliver et presserende spørgsmål.

Benchmark in Value Creation:

Værdibeskrivelsesstrategien er centreret omkring to elementer, hvoraf den første er at øge kvaliteten af ​​indtjeningen af ​​vores eksisterende aktiver. Tata Steel Limited beholdt gode rentabilitetsniveauer i Indien i hele nedgangen og blev hurtigere end de fleste konkurrenter, hvilket afspejler de indiske operatørs strategiske fordele, herunder adgang til vækstmarkeder, råvareintegration og omkostningskonkurrenceevne.

Genoprettelse af rentabiliteten var en prioritet for de europæiske operationer, der blev konfronteret med nogle af de største sammentrækninger i stålforespørgslen i historien. Tata Steel Europe handlede hurtigt for at reagere på nedgangen ved at lancere to initiativer, 'Weathering the Storm' og 'Fit for the Future'.

Den samlede besparelse af disse initiativer udgjorde ca. 1 mia. Kr. I årets løb. For bedre at kunne positionere sig i fremtiden, tilpasser Tata Steel Group sin organisation for bedre at betjene sine kunder og at udnytte virksomhedens omfang.

jeg. Funktioner på tværs af koncernen er blevet konsolideret i koncernfunktioner som indkøb, kvalitetsstyring, sundhed og sikkerhed, miljø og globale informationstjenester. Et koncern Corporate Center-ledelsesteam blev oprettet for at overvåge koncernens funktioner.

ii. Tata Steel International-netværket optimeres for at øge markedsudvidelsen og kanalisere koncernens produkter til forskellige geografiske områder.

iii. For yderligere at forbedre konkurrencestillingen i Europa og omdanne Tata Steel Europe til et kundefokuseret firma, er "Customer First" -programmet blevet igangsat for at imødekomme vores kunders behov ved at udvikle en kundeorienteret marketingorganisation.

Parallelt investerer Tata Steel Europe også i systemer til forbedring af forsyningskæden for at forbedre kundeservice og reducere driftskapitalbehovet. Det andet element i dets værdiskabelsesstrategi er selektiv vækst på vækstmarkeder, hvor koncernen har en konkurrencemæssig fordel.

Koncernen fortsætter derfor selektivt med at investere for fremtiden med det formål at styrke sin position på emerging markets som Indien og øge niveauet for råmaterialet integration og energi selvforsyning i hele koncernen.

iv. Investeringsprogrammer til at vokse og styrke aktiviteterne omfatter følgende:

en. 2.9 mtpa-projektet vil øge råstålkapaciteten ved Jamshedpur fra 6, 8 mtpa til 9, 7 mtpa.

b. I januar 2010 godkendte Tata Steel Board et forslag til joint venture mellem Tata Steel og Nippon Steel Corporation til produktion og salg af koldvalsede biler i Jamshedpur.

c. I lyset af den langsigtede vækst forventes på de indiske og sydøstasiatiske stålmarkeder, fortsætter Tata Steel Group med at arbejde på sine projekter i rørledning i Indien og Vietnam.

d. Green-field projektet på Kalinganagar, vil blive udviklet i to faser på 3 mtpa hver.

v. I oktober 2009 annoncerede Tata Steel Europe en investering på € 35 mio. i sin jernbaneanlæg i Hayange i Frankrig, primært for at levere skinner på en seksårig kontrakt til SNCF, den franske jernbanevirksomhed. Koncernen har i det forløbne år også gjort fremskridt med at udvide sin efterforsknings- og minedriftsportefølje.

Benchmark for Corporate Citizenship:

Tata Steel Group vurderer, at selskabets borgerskabsansvar er af strategisk betydning for koncernen. Disse omfatter at levere et sikkert arbejdssted, der respekterer miljøet, plejer samfund og demonstrerer høje etiske standarder. Gruppen giver derfor disse opgaver prioritet i tildeling af kapital og ledelsestid.

Økonomisk præstation:

Tata Steel Standalone:

Tata Steel registrerede et overskud efter skat af Rs. 5.047 kriser i regnskabsåret sluttede 31. marts 2010 (FY 09: Rs. 5.202 crores). Den udvandet indtjening pr. Aktie var på Rs. 57, 31 for FY 10 (FY 09: Rs. 62, 94), mens basisindtjeningen pr. Aktie for FY 10 var på Rs. 60, 26 (FY 09: Rs 69, 45).

Interne styringssystemer:

I Tata Steel India overvåger divisionen Corporate Audit løbende effektiviteten af ​​de interne kontroller med det formål at give revisionsudvalget og bestyrelsen en uafhængig, objektiv og rimelig sikkerhed for, at organisationens risikostyring er tilstrækkelig og effektiv, kontrol og styringsprocesser.

Divisionen vurderer også muligheder for forbedring i forretningsprocesser, systemer og kontroller; giver anbefalinger, der er beregnet til at tilføre værdi til organisationen og følger op på implementeringen af ​​korrigerende handlinger og forbedringer i forretningsprocesser efter revision fra revisionsudvalget og ledelsen. Omfanget og autoriteten i Corporate Audit division er afledt af revisions charteret godkendt af revisionsudvalget.

Charteret er udformet på en sådan måde, at revisionsplanen er fokuseret på følgende mål:

jeg. Alle operationelle og beslægtede aktiviteter udføres effektivt og effektivt.

ii. Betydende økonomiske, ledelsesmæssige og driftsmæssige oplysninger, der er relevante, præcise og pålidelige, leveres i tide.

iii. Gennemgang af identifikation og styring af risici.

iv. Ressourcer erhverves økonomisk, anvendes effektivt og sikres tilstrækkeligt.

v. Medarbejdernes handlinger er i overensstemmelse med Selskabets politikker og procedurer, Tata Code of Conduct og gældende love og regler.

vi. Væsentlige lovgivningsmæssige og administrative bestemmelser, der påvirker organisationen, anerkendes og behandles hensigtsmæssigt.

vii. Muligheder, der er identificeret under revisioner, til forbedring af ledelseskontrol, forretningsmål og rentabilitet, proces effektivitet og organisationens image kommunikeres til det rette ledelsesniveau.

viii. Aktionærernes og andre interessenters velstand og velfærd bevares, beskyttes og forbedres.

Corporate Audit division udvikler en årlig revisionsplan baseret på risikoprofilen af ​​forretningsprocesser / delprocesser af forskellige funktioner, og revisionsaktiviteterne gennemføres i overensstemmelse hermed. Revisionsplanen godkendes af revisionsudvalget, som regelmæssigt vurderer overholdelse af planen.

Revisionskomiteen har i løbet af året regelmæssigt mødt for at gennemgå de rapporter, der er indsendt af Corporate Audit Division. Alle væsentlige revisionsobservationer og opfølgningsforanstaltninger blev rapporteret til revisionsudvalget.

Revisionsudvalget har også mødt selskabets revisorer med henblik på at fastslå deres synspunkter om hensigtsmæssigheden af ​​interne kontrolsystemer i selskabet og deres observationer om finansielle rapporter. Revisionsudvalgets observationer og forslag blev truffet af ledelsen.

I Tata Steel Europe er bestyrelsen ansvarlig for TSE's system for intern kontrol og evaluering af effektiviteten. Virksomheden har en veletableret internrevisionsfunktion, som rapporterer til direktøren Finansinspektør på daglig basis og har direkte adgang til formanden for revisionsudvalget, som mødes med direktørens revision flere gange hvert år.

Revisionsudvalget modtager rapporter fra den interne revisionsfunktion fire gange om året og overvejer også opgaver, planer og effektivitet af funktionen. Internrevisionsfunktionen arbejder tæt sammen med de eksterne revisorer.

Det giver uafhængig og objektiv forsikring til bestyrelsen, revisionsudvalget og direktionen om de interne kontrolsystemer, der er ansat i koncernen, og giver en systematisk, disciplineret tilgang til evaluering og forbedring af effektiviteten af ​​risikostyring, kontrol og styringsprocedurer.

Der var ingen ændringer i den interne kontrol over regnskabsaflæggelsen, der fandt sted i den betragtede periode, der har haft væsentlig betydning for, eller som med rimelighed kan påvirke, intern kontrol over regnskabsaflæggelsen.

Aktivitetsbeskyttelsesfunktionen er dog blevet omorganiseret og styrket i løbet af året. TSE's internkontrollsystem er udformet med henblik på at give direktørerne en rimelig sikkerhed for, at dets aktiver er beskyttet, transaktionerne er korrekt godkendt og registreret, og der opstår tidsmæssigt forhindret eller opdaget væsentlige fejl og uregelmæssigheder.

Selskabets Corporate Governance Filosofi:

Selskabet har sat sig som mål at udvide sin kapacitet og blive globalt konkurrencedygtig i sin virksomhed. Som en del af sin vækststrategi mener selskabet at vedtage de "bedste praksis", der følges inden for corporate governance på tværs af forskellige geografiske områder.

Selskabet understreger behovet for fuld gennemsigtighed og ansvarlighed i alle sine transaktioner for at beskytte interessenternes interesser. Bestyrelsen betragter sig som bestyrelse for sine aktionærer og anerkender sit ansvar over for dem for skabelse og sikring af deres rigdom.

I overensstemmelse med Tata Steel Group Vision tilstræber Tata Steel Group ('the Group') at være den globale stålindustri benchmark for værdiskabelse og corporate citizenship. Koncernen forventer at realisere sin vision ved at træffe de foranstaltninger, der måtte være nødvendige for at nå sine mål om værdiskabelse, sikkerhed, miljø og mennesker.

Corporate Governance:

Selskabet har en ikke-udøvende formand og antallet af uafhængige bestyrelsesmedlemmer er 50% af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer. Selskabet har pr. 31. marts 2010 12 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf 6 direktører er uafhængige. Antallet af ikke-administrerende direktører (NED'er) er mere end 50% af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer.

Selskabet er i overensstemmelse med § 49 i noteringsaftalen vedrørende sammensætninger af bestyrelsesmedlemmer. Ingen af ​​bestyrelsesmedlemmerne er medlem af mere end 10 udvalg og formand for mere end 5 udvalg (jf. § 49) på tværs af alle de selskaber, hvor han er direktør.

De nødvendige oplysninger om udvalgspositioner er udarbejdet af direktørerne. Navnene og kategorierne af bestyrelsesmedlemmerne, deres deltagelse i bestyrelsesmøderne i løbet af året og på den sidste ordinære generalforsamling, samt antallet af bestyrelsesmedlemmer og kommissionsmedlemmer, som de besidder i andre virksomheder, er anført nedenfor.

Whistle Blower Policy:

Revisionsudvalget på sit møde den 25. oktober 2005 godkendte udformningen af ​​en fløjteblæserpolitik, der giver en formel mekanisme for alle medarbejdere i selskabet for at henvende sig til etisk rådgiver / formand for selskabets revisionsudvalg og gøre beskyttende oplysninger om den uetiske adfærd, faktisk eller formodet svig eller overtrædelse af selskabets adfærdskodeks.

Whistle Blower Policy er en udvidelse af Tata Code of Conduct, som kræver, at alle medarbejdere straks rapporterer til ledelsen om enhver faktisk eller mulig overtrædelse af kodeksen eller en begivenhed, som han bliver opmærksom på, der kunne påvirke virksomhedens forretning eller omdømme.

De rapporterede oplysninger er behandlet på den måde og inden for de tidsrammer, der er foreskrevet i politikken. I henhold til politikken har hver medarbejder i selskabet sikret adgang til etisk rådgiver / formand for revisionsudvalget.

Vederlagspolitik:

Selskabet træffer beslutning om vederlagspakken for de øverste ledelsesmedlemmer under hensyntagen til følgende punkter:

a) beskæftigelsesscenarie

b) Erhvervsbeholdningspakke for industrien og

c) Ernæringspakke af ledende talent hos andre industrier.

Den årlige variable løn for ledende medarbejdere er knyttet til virksomhedens præstationer generelt og deres individuelle præstationer for det relevante år målt mod specifikke nøgleområder, der er tilpasset virksomhedens mål. De ikke-administrerende direktører (NED) modtager vederlag ved Kommissionens og Siddende afgifter.

Med hensyn til aktionærernes godkendelse, der blev afholdt på generalforsamlingen den 5. juli 2006, udbetales Kommissionen til en sats, der ikke overstiger 1% om året af selskabets overskud (beregnet i henhold til selskabets § 309, stk. 5) Act, 1956).

Fordelingen af ​​Kommissionen blandt NED'erne er placeret for bestyrelsen. Kommissionen fordeles på grundlag af deres deltagelse og bidrag til bestyrelsen og visse udvalgsmøder samt tid til operationelle forhold, bortset fra møderne.

Tata Code of Conduct 2008:

Klausul 1: National interesse:

Tata-koncernen er forpligtet til at udnytte den økonomiske udvikling i de lande, hvor den opererer. Intet Tata-selskab skal påtage sig noget projekt eller en aktivitet på bekostning af samfundets bredere interesser.

Et Tata-selskabs ledelsespraksis og forretningsadfærd skal gavne landet, lokaliteterne og samfundene i det omfang det er muligt og overkommeligt, og skal være i overensstemmelse med lovgivningen og den økonomiske udviklingspolitik i hvert lands regering.

Et Tata-selskab skal i løbet af sine internationale forretningsaktiviteter respektere kulturen, told og traditioner i hvert land og region, hvor den opererer. Den skal være i overensstemmelse med internationale handelsprocedurer, herunder licens, dokumentation og andre nødvendige formaliteter som relevant.

§ 2: Regnskabsrapportering og optegnelser:

Et Tata-selskab skal udarbejde og opretholde sine regnskaber retfærdigt og præcist i overensstemmelse med regnskabs- og regnskabsstandarderne, som udgør de generelt accepterede retningslinjer, principper, standarder, love og bestemmelser i det land, hvor virksomheden driver sine forretningsmæssige forhold.

Interne regnskabs- og revisionsprocedurer skal retfærdigt og præcist afspejle alle virksomhedens forretningstransaktioner og disposition af aktiver og skal have interne kontroller for at sikre selskabets bestyrelse og aktionærer, at transaktionerne er korrekte og legitime.

Alle nødvendige oplysninger skal være tilgængelige for virksomhedens revisorer og andre autoriserede parter og statslige organer. Der skal ikke være forsætlig undladelse af virksomhedstransaktioner fra bøger og optegnelser, ingen forudindkomst anerkendelse og ingen skjult bankkonto og midler.

Enhver forsætlig, materiel vildledning af og / eller misinformation om de finansielle regnskaber og rapporter skal betragtes som en overtrædelse af koden bortset fra at opfordre til passende civil eller kriminel handling i henhold til de relevante love. Ingen medarbejder skal godkende eller samle sig i en fejlagtig betaling, provision eller bestikkelse.

Klausul 3: Konkurrence:

Et Tata-selskab skal fuldt ud støtte udviklingen og driften af ​​konkurrencedygtige åbne markeder og fremme liberaliseringen af ​​handel og investeringer i hvert land og marked, den opererer i. Specielt skal et Tata-selskab ikke engagere sig i restriktive handelspraksis og aktiviteter, der genererer eller støtter dannelsen af ​​monopoler, dominerende markedspositioner, karteller og lignende illoyal handelspraksis.

Et Tata-selskab skal markedsføre sine produkter og tjenester på egne fordele og må ikke gøre uretfærdige og vildledende udtalelser om konkurrenter, produkter og tjenester. Enhver indsamling af konkurrencedygtige oplysninger skal kun foretages i normal forretningsmæssig henseende og skal kun opnås gennem lovligt tilladte kilder og midler.

Klausul 4: Leverandør af lige muligheder:

Et Tata-selskab skal yde lige muligheder for alle sine ansatte og alle kvalificerede ansøgere for beskæftigelse uden hensyntagen til deres race, kaste, religion, farve, forfædre, civilstand, køn, alder, nationalitet, handicap og veteranstatus. Human resource-politikker bør fremme mangfoldighed og egenkapital på arbejdspladsen, samt overholde alle arbejdslove og internationale bedste praksis.

Medarbejdere i et Tata-selskab skal behandles med værdighed og i overensstemmelse med Tata-politikken for at opretholde et arbejdsmiljø uden seksuel chikane, hvad enten det er fysisk, verbalt eller psykologisk. Medarbejderpolitikker og -praksis skal administreres på en måde, der sikrer, at der i alle tilfælde gives lige muligheder for dem, der er berettigede, og beslutningerne er fortjenesteberettigede.

§ 5: Gaver og donationer:

Et Tata-selskab og dets ansatte må hverken modtage eller tilbyde eller direkte eller indirekte foretage ulovlige betalinger, vederlag, gaver, donationer eller lignende ydelser, der er beregnet til eller opfattes for at opnå forretningsmæssige eller konkurrencebegrænsende favoriserer for virksomhedens udøvelse og skal deltage i bestræbelserne på at fjerne sådanne former for bestikkelse, bedrageri og korruption.

Et Tata-selskab og dets medarbejdere kan dog acceptere og tilbyde nominelle gaver, som sædvanligvis gives og er af mindehøjtid for særlige arrangementer.

§ 6: Regeringsagenturer:

Et Tata-selskab og dets medarbejdere må ikke tilbyde eller give selskabsmidler eller -ejendomme som donation til offentlige myndigheder eller deres repræsentanter, direkte eller gennem formidlere, for at opnå en god præstation af officielle opgaver. Et Tata-selskab skal overholde de offentlige indkøbsforskrifter og skal være gennemsigtigt i alle sine forbindelser med offentlige myndigheder som relevant.

Klausul 7: Politisk ikke-tilpasning:

Et Tata-selskab skal være forpligtet til og støtte de fungerende demokratiske forfatninger og systemer med gennemsigtige og retfærdige valgsystemer. Et Tata-selskab må ikke støtte direkte eller indirekte og specifikt politisk parti eller kandidat til politisk kontor.

Virksomhedens adfærd er til hinder for enhver aktivitet, der kan fortolkes som gensidig afhængighed / fordel hos ethvert politisk organ og må ikke tilbyde eller give nogen selskabsmidler eller ejendom som direkte eller indirekte donationer til et bestemt politisk parti, en kandidat eller en kampagne.

§ 8: Sundhed, sikkerhed og miljø:

Et Tata-selskab skal stræbe efter at levere et sikkert, sundt og ergonomisk arbejdsmiljø for dets folk. Det skal overholde alle sundheds-, sikkerheds- og miljøbestemmelser i hver jurisdiktion, hvor den opererer.

Et Tata-selskab skal være forpligtet til bedste praksis for at minimere dets indvirkning på miljøet, forhindre affaldsmæssig brug af naturressourcer og korrekt og sikkert kontrollere eventuelle farlige aspekter af sin virksomhed.

Et Tata-selskab skal have politikker og processer til rådighed for at løse problemer vedrørende sikkerhed, sundhed og miljø og skal også have et katastrofehåndteringssystem til at afhjælpe eventuelle naturkatastrofer eller forretningsmæssige uforudsete situationer. Et Tata-selskab, der producerer og sælger sine produkter og tjenester, skal stræbe efter økonomisk, social og miljømæssig bæredygtighed.

Klausul 9: Kvalitet af produkter og tjenester:

Et Tata-selskab skal forpligte sig til at levere varer og tjenesteydelser af højeste kvalitet, støttet af effektiv eftersalgsservice i overensstemmelse med kundernes krav for at sikre deres samlede tilfredshed.

Kvalitetsstandarderne for virksomhedens varer og tjenesteydelser skal opfylde de krævede nationale standarder, og virksomheden bør bestræbe sig på at blive i verdensklasse. Et Tata-selskab skal illustrere passende etiketter, advarsler og andre nødvendige sikkerheds- og sikkerhedsoplysninger om produktemballagen.

Klausul 10: Virksomhedersborgerskab:

Et Tata-selskab skal være forpligtet til at være en god selskabsborger, ikke kun i overensstemmelse med alle relevante love og bestemmelser, men også ved aktivt at hjælpe med at forbedre livskvaliteten hos befolkningen i samfundene, hvor den opererer med det formål at gør sig afhængige.

Et sådant socialt ansvar vil omfatte at initiere og støtte samfundsinitiativer inden for samfundsmiljø og familiefællesskab, vandforvaltning, erhvervsuddannelse, uddannelse og læsefærdighed og tilskynde til anvendelse af moderne videnskabelige og ledelsesmæssige teknikker og ekspertise. Dette vil blive revideret periodisk i overensstemmelse med nationale og regionale prioriteter.

Virksomheden vil heller ikke behandle disse aktiviteter som frivillige, men vil stræbe efter at indarbejde dem som en integreret del af forretningsplanen. Virksomheden vil også tilskynde til frivilligt arbejde blandt sine medarbejdere og samarbejde med samfundsgrupper. Tata-virksomheder opfordres til at udvikle sociale regnskabssystemer, foretage social revision af deres aktiviteter og støtte offentlige politikker, der fremmer social og økonomisk udvikling.

§ 11: Samarbejde mellem tata selskaber:

En Tata Company skal samarbejde med andre Tata-selskaber ved at dele viden, fysiske, menneskelige og ledelsesmæssige ressourcer, så længe dette ikke påvirker virksomhedens interesser og aktionærværdier negativt. Ved indkøb af varer og tjenesteydelser skal Tata-selskabet foretrække et andet Tata-selskab, så længe det kan levere disse på konkurrencevilkår i forhold til tredjeparter.

§ 12: Selskabets og koncernens offentlige repræsentation:

Tata-koncernen respekterer informationskravene til offentligheden og dets interessenter. I alle dets offentlige udseende med hensyn til offentliggørelse af selskabsoplysninger og forretningsoplysninger til offentlige valgkredse såsom medier, økonomi, medarbejdere og aktionærer, skal et Tata-selskab eller Tata-gruppen kun repræsenteres af specifikt autoriserede direktører og medarbejdere. Det er de eneste autoriserede repræsentants ansvar at oplyse om selskabet.

§ 13: Tredjeparts repræsentation:

Parter, der har forretningsforbindelser med Tata-koncernen, men som ikke er medlemmer af gruppen, såsom konsulenter, agenter, salgsrepræsentanter, distributører, entreprenører, leverandører mv., Må ikke have tilladelse til at repræsentere et Tata-selskab, hvis deres forretningsmæssige adfærd og etik er kendt for at være uforenelig med Tata-koden. Tredjeparterne forventes at overholde koden i deres samspil med virksomheden.

Klausul 14: Brug af Tata Brand:

Brug af Tata navn og varemærke ejet af Tata Sons skal styres af manualer, koder og aftaler, der skal udstedes af Tata Sons. Brugen af ​​Tata-mærket er defineret i og reguleret af Tata Brand Equity og Business Promotion Agreement. Ingen tredjepart forventes at bruge Tata-mærket til at fremme sine interesser uden særlig tilladelse.

§ 15: Gruppepolitik:

Et Tata-selskab skal anbefale til bestyrelsen at vedtage politikker og retningslinjer, der regelmæssigt formuleres af Tata Sons.

§ 16: Aktionærer:

Et Tata-selskab skal forpligte sig til at øge værdien af ​​aktionærer og overholde alle regler og love, der regulerer aktionærerettigheder. Bestyrelsen for et Tata-selskab skal behørigt og ret informere sine aktionærer om alle relevante aspekter af virksomhedens forretning og oplyse sådanne oplysninger i overensstemmelse med de respektive regler og aftaler.

§ 17: Etisk adfærd:

Enhver medarbejder i et Tata-selskab, som skal omfatte fuldtidsdirektører og administrerende direktør, skal på selskabets vegne håndtere faglighed, ærlighed, integritet samt høje moralske og etiske standarder. En sådan adfærd skal være retfærdig og gennemsigtig og opfattes som tredjemand som sådan.

Enhver medarbejder i et Tata-selskab skal bevare hver enkelt persons menneskerettigheder og bestræbe sig på at respektere forpligtelserne. Hver medarbejder skal være ansvarlig for gennemførelsen og overholdelse af koden i hans / hendes faglige miljø. Manglende overholdelse af koden kan tiltrække de alvorligste konsekvenser, herunder opsigelse af ansættelsen.

§ 18: Regulatory Compliance:

Enhver medarbejder i et Tata-selskab skal i sin forretningsadfærd overholde alle gældende love og bestemmelser, både i brev og i ånd, på alle områder, hvor han eller hun opererer. Hvis de etiske og faglige standarder, der er fastsat i gældende love og forskrifter, ikke overstiger koden, skal koden være gældende.

§ 19: Samtidig beskæftigelse:

En medarbejder hos et Tata-selskab må ikke uden nogen forudgående godkendelse fra virksomhedens administrerende direktør acceptere ansættelse eller ansvarsområde (f.eks. Konsulent eller direktør) hos noget andet selskab eller yde "freelance" -tjenester til nogen. I tilfælde af en heltidsdirektør eller administrerende direktør skal denne forudgående godkendelse indhentes af selskabets bestyrelse.

§ 20: interessekonflikt:

En medarbejder eller direktør for Tata-selskabet må ikke acceptere en stilling med magt / ansvar / bestyrelsesvalg i et andet ikke-Tata-selskab eller en non-profit-organisation.

Ovennævnte gælder ikke for:

(1) Nomineringer til bestyrelsen i Tata-selskaber, joint ventures eller associerede selskaber.

(2) Medlemskab / ansvarsstillinger i faglige organer, hvor en sådan forening vil gavne medarbejderen / Tata-selskabet.

(3) Nomineringer / medlemskab i regeringskomiteer / -organer eller -organisationer.

(4) Ekstraordinære omstændigheder som fastlagt af den kompetente myndighed.

Kompetent myndighed i tilfælde af en medarbejder er den administrerende direktør, som igen skal rapportere alle sådanne ekstraordinære sager til bestyrelsen kvartalsvis. I tilfælde af administrerende direktør og direktører er koncernens corporate center den kompetente myndighed.

En medarbejder hos et Tata-selskab må ikke engagere sig i noget forretningsmæssigt forhold eller en aktivitet, der kan skade hans / hendes eller koncernens interesser.

En interessekonflikt, faktisk eller potentielt, kan opstå, hvor direkte eller indirekte:

(a) en medarbejder i et Tata-selskab deltager i en virksomhed, et forhold eller en aktivitet med enhver, der er part i en transaktion med sit firma,

(b) en medarbejder er i stand til at udlede en personlig fordel eller en fordel for nogen af ​​hans / hendes forhold ved at foretage eller påvirke afgørelser vedrørende enhver transaktion, og

(c) en uafhængig vurdering af selskabets eller koncernens bedste interesse kan ikke udøves.

De vigtigste områder af sådanne faktiske eller potentielle interessekonflikter vil omfatte følgende:

(1) Finansiel interesse for en medarbejder hos et Tata-selskab eller hans / hendes slægtninge, herunder investering i tegnet aktiekapital i et selskab eller en andel i et firma, der er en faktisk eller potentiel konkurrent, leverandør, kunde, distributør, joint venture eller anden alliance partner for Tata selskabet. (Ejerskab af op til 1 procent af den tegnede aktiekapital i et offentligt holdet selskab må normalt ikke udgøre en økonomisk interesse i dette øjemed).

(2) En medarbejder i Tata-selskabet, der driver virksomhed på vegne af sit firma eller er i stand til at påvirke en beslutning med hensyn til virksomhedens forretning med en leverandør eller kunde, som hans / hendes slægtning er en hovedofficer eller repræsentant, der medfører en fordel for ham / hende eller hans / hendes slægtning.

(3) Tildeling af ydelser som forøgelse i løn eller anden vederlag, udstationering, forfremmelse eller ansættelse af en slægtning til en medarbejder i Tata-selskabet, hvor en sådan person er i stand til at påvirke beslutningen med hensyn til sådanne ydelser.

(4) Godkendelse af gaver, donationer, gæstfrihed og / eller underholdning ud over det sædvanlige / niveau fra eksisterende eller potentielle leverandører, kunder eller andre tredjeparter, der har forretningsmæssige forbindelser med virksomheden.

Uanset at sådanne eller andre forekomster af interessekonflikter eksisterer på grund af historiske årsager, skal de interesserede medarbejderes tilstrækkelige og fuldstændige oplysnin geres til selskabets ledelse.

Det påhviler også enhver medarbejder at give en fuldstændig oplysning om enhver interesse, som medarbejderen eller medarbejderens nærmeste familie, som vil omfatte forældre, ægtefælle og børn, have i et firma eller firma, der er leverandør, kunde, distributør af eller har andre forretningsforbindelser med hans / hendes firma.

Enhver medarbejder, der skal offentliggøre oplysninger som nævnt ovenfor, skal skriftligt gøre det til sin nærmeste overordnede, som skal videresende oplysningerne sammen med sine bemærkninger til den person, der er udpeget til dette formål af direktøren og / eller bestyrelsen / direktionen udpeget af bestyrelsen og efter en afgørelse i sagen skal den pågældende medarbejder træffe de nødvendige foranstaltninger som rådgivet til at løse / undgå konflikten.

Hvis en medarbejder undlader at fremlægge en oplysning som krævet heri, og ledelsen i sin egenskab bliver opmærksom på en forekomst af interessekonflikt, som burde have været afsløret af medarbejderen, ville ledelsen tage et seriøst billede af sagen og betragte passende disciplinær handling mod medarbejderen.

§ 21: Værdipapirtransaktion og fortrolige oplysninger:

En medarbejder hos Tata-selskabet og hans / hendes nærmeste familie må ikke udlede nogen form for eller hjælpe andre med at opnå nogen form for gavn af adgang til og besiddelse af oplysninger om selskabet, gruppen eller klienten, som ikke er offentligt tilgængelige og dermed er insider Information.

En medarbejder i Tata-selskabet må ikke bruge eller formidle information, som ikke er tilgængelig for den investerende offentlighed, og udgør derfor insiderinformation til at foretage eller rådgive investeringsbeslutninger om værdipapirerne i det respektive Tata-selskab, hvor sådanne insideroplysninger er opnået.

Sådanne insideroplysninger kan omfatte følgende:

1. Køb og afhændelse af forretnings- eller forretningsenheder.

2. Finansielle oplysninger som fortjeneste, indtjening og udbytte.

3. Aktivervalueringer.

4. Investeringsbeslutninger / planer

5. Omstruktureringsplaner.

6. Større leverings- og leveringsaftaler.

7. Øget økonomi

En medarbejder i Tata-selskabet skal også respektere og overholde fortroligheden af ​​oplysninger vedrørende andre virksomheder, deres patenter, intellektuelle ejendomsrettigheder, varemærker og opfindelser; og nøje overholde en praksis med ikke-afsløring.

§ 22: Beskyttelse af selskabsaktiver:

Tata-selskabets aktiver bør ikke misbruges, men ansættes primært med henblik på at drive den virksomhed, som de er behørigt autoriserede til. Disse omfatter materielle aktiver såsom udstyr og maskiner, systemer, faciliteter, materialer, ressourcer samt immaterielle aktiver, sådanne rettigheder, forhold til kunder og leverandører mv.

Klausul 23: Unionsborgerskab:

En medarbejder i et Tata-selskab skal i sit privatliv være fri til at forfølge en aktiv rolle i civile eller politiske anliggender, så længe det ikke er negativt efter virksomhedens eller koncernens forretning eller interesser.

§ 24: Integritet og data indrettet:

Enhver medarbejder i et Tata-selskab skal til enhver tid sikre sig integriteten af ​​data eller oplysninger, som han har fremlagt til virksomheden.

Klausul 25: Rapporterende bekymringer:

Enhver medarbejder i et Tata-selskab skal straks rapportere til ledelsen, når han / hun bliver opmærksom på en eventuel eller mulig overtrædelse af koden eller en begivenhed af misbrug, handling af misdemeanor eller handling, der ikke er i selskabets interesse, hvilket kunne påvirke forretningen eller omdømme af hans eller hendes andre Tata-firma.

Enhver medarbejder kan gøre en beskyttet oplysning under Whistle Blower Policy. Den beskyttede oplysning skal fremsendes under et følgebrev, som skal bære identiteten af ​​fløjteblæseren.

Virksomhedskvalitet har været integreret i Tata-koncernen gennem en holistisk metodologi, der gør det muligt for virksomhederne at respektere kvalitetskaldet. Ord som "kvalitet" og "business excellence" er blevet så meget en del af management lexicon rote. Ikke så i Tata-gruppen, hvor de er blevet omhygget med en lidenskab, der afspejler en dybere forståelse af deres betydning for sundhed og velstand for alle iværksætteraktiviteter.

Kvalitetsbevægelsen i Tata-gruppen er defineret af en ramme, der er kendt som Tata Business Excellence Model (TBEM), som er tilpasset den berømte Malcom Baldrige arketype.

Model arbejder under ledelse af Tata Quality Management Services (TQMS), en intern organisation, der er mandat til at hjælpe forskellige Tata-virksomheder med at nå deres forretningsmål gennem specifikke processer. Disse processer, der er kommet for at karakterisere Tata-vejen for at forbedre og udføre virksomhedens bestræbelser, vedrører hovedsageligt to faktorer: business excellence og forretningsetik.

TQMS spiller rollen som tilhænger og facilitator i den rejse, som Tata-virksomhederne forpligter sig til at nå toppen af ​​forretningernes eminens, samtidig med at de overholder de højeste etiske standarder. Der er primært to værktøjer, der definerer vejen og omfanget af denne rejse.

Den første af disse er (Tata Business Excellence Model) TBEM, og den anden er Tata Code of Conduct. Mens kvalitet altid har været en af ​​hjørnestenene i Tata-forretningen, begyndte behovet for at indføre et formelt system, der kalibrerede, hvordan forskellige koncernvirksomheder gik på denne skala, begyndt at mærkes i begyndelsen af ​​1990'erne, der førte til institutionen i 1995, af JRD Quality Value Awards, forløberen til TBEM.

Named after JRD Tata, the late chairman of the Group and a crusader for the cause of business excellence in Tata companies, the awards have now been incorporated in TBEM. Companies taking the TBEM road vie for gold and silver every year, and the winners are presented the honors on July 29, JRD's birth anniversary.