Budgetkontrol: 9 Begrænsninger af budgetkontrol - Forklaret!

Begrænsninger af budgetkontrol er: 1. Fare for unøjagtige skøn 2. Fare for stivhed 3. Menneskelig faktor 4. Dyr 5. Skjul ineffektivitet 6. Afdelingsoversigter 7. Fare for over budgettering 8. Nej erstatning for effektiv forvaltning og 9. Manglende Cost benefit analyse!

1. Fare for unøjagtige skøn:

Budgetter er baseret på estimater, og de involverer prognoser for fremtidige begivenheder. Budgetprogrammets effektivitet afhænger i høj grad af den nøjagtighed, som skøn er foretaget.

2. Stivhedsrisiko:

I praksis er budgetter ofte tilbøjelige til at blive stive. Det bliver svært at foretage ændringer i budgetter, der passer til de skiftende omstændigheder.

Budgetgrænser betragtes som endelige, og der er ikke begrænset plads til initiativ og dom fra underordnet personale. Ufleksibilitet gør budgetter urealistiske og ugyldige under de ændrede forhold.

3. Menneskelig faktor:

Budgetter har brug for det villige samarbejde og aktiv deltagelse af personer, der arbejder i virksomheden. Det er ikke altid muligt at få det frivillige samarbejde og støtte fra alt i opførelsen og gennemførelsen af ​​budgetter.

4. Dyrt:

Det kræver mange udgifter i form af penge, tid og kræfter. Der er brug for en betydelig tid til at lære effektiv budgettering. Budgetter kan ikke give resultater natten over, og stor tålmodighed er påkrævet af ledelsens side. Ledelsen kan miste interesse og tillid til budgettering, hvor der forventes hurtige resultater.

5. Skjul ineffektivitet:

Budgetter bruges nogle gange til at skjule ineffektivitet. Budgetter har tendens til at vokse fra præcedens. Mange elementer, der ikke længere er relevante, fortsættes på grund af deres anvendelse i tidligere budgetter.

6. Afdelingsmæssige Outlook:

Budgettering fejler, når afdelingsmålene har lov til at overgå virksomhedens mål. Funktionsbudgetter kan ikke afspejle organisationens overordnede mål i deres rette perspektiv.

På samme måde kan situationen kræve, at institutleder ikke overskrider budgetgrænsen for at nå de overordnede forretningsmål. Men i denne entusiasme og iver for at holde inden for budgetgrænser kan en afdelingsleder overse virksomhedens mål.

7. Fare for over budgettering:

Budgetter er ofte så detaljerede, at de bliver besværlige, meningsløse og uforholdsmæssigt dyre. Over budgettering afspejler normalt den overordnede leder ønske om at opretholde kontrol. For at udnytte de fulde fordele ved budgetkontrol bør over budgettering undgås, og underordnede bør være tilstrækkeligt uddannede til at læse og administrere budgetter på den rigtige måde.

8. Ingen erstatning for effektiv forvaltning:

Ingen tvivl om, at budgettering er en stor hjælp i at nå frem til rigtige beslutninger. Men budgettet erstatter ikke ledelse og administration. Det er en tjener og ikke en mester. Det åbner perspektiver, men nogen skal læse det, fortolke det og implementere det.

9. Manglende costbenefitanalyse:

Budgetfremstilling er en fristende øvelse. Det kan kun være effektivt, når der er en sammenhæng mellem omkostningerne til systemet og de fordele, der hidrører fra det.

På trods af disse begrænsninger giver budgetter retningslinjer for ledelsesaktioner mere konkret. Men budgetter bør kun bruges som et værktøj til planlægning og kontrol. De forskellige begrænsninger bør tages i betragtning under anvendelse af budgetkontrolsystemet.