Budgetkontrol: 13 Essentials of Effective Budget Control - Forklaret!
Vigtige elementer i effektiv budgetkontrol er: 1. Lydforudsigelse 2. Målretning 3. Korrekt registreringssystem 4. Deltagelse 5. Top management support 6. Flexibilitet 7. Håndhæve aktualitet 8. Effektiv organisation 9. Korrekt koordinering 10. Lydadministration 11 . konstant gennemgang 12. belønning og straf og 13. resultater tager tid!
1. Lydprognoser:
Estimaterne for virksomhedernes fremtidige behov skal være præcise og præcise.
Et videnskabeligt prognosesystem giver tilstrækkelige og pålidelige data til budgettering.
2. Målretning:
Budgetter skal direkte strømme fra virksomhedens mål, og budgetkontrolmålene skal defineres klart.
3. Korrekt registreringssystem:
Sund regnskabsmæssige procedurer bør tillades for korrekt registrering af faktiske operationer. Medmindre den faktiske ydelse er nøjagtigt registreret og hurtigt rapporteret; hele budgetstrukturen vil falde. Budgettering hjælpes meget, hvis der også er systemet med standardkostning i brug.
4. Deltagelse:
Alle personer, der er ansvarlige for at opnå resultater, bør konsulteres i budgettets formulering. Intet system for budgetkontrol kan lykkes uden gensidig forståelse for overordnede og underordnede. Deltagelse sikrer fuldt samarbejde og engagement for at gøre budgetter vellykkede. Deltagelse gør også budgetter realistiske og brugbare.
5. Top Management Support:
Da budgettering fremhæver ineffektivitet, er der bundet til at være modstand. Dette gør det mere nødvendigt, at øverste ledelse skal tro på vigtigheden af budgetkontrol. De overordnede budgetter skal således fastsættes og godkendes på direktørniveau.
6. Fleksibilitet:
Budgetter skal være fleksible. Hvis de faktiske forretningsbetingelser adskiller sig fra det forventede, bør det være muligt at omdanne budgettet hurtigt.
7. Håndhæve aktualitet:
Budgetter skal udarbejdes for at være klar før den periode, de vedrører. Desuden bør der være tilstrækkelig tid til, at budgetprogrammet kan udvikle sig og nå nær perfektion.
8. Effektiv organisation:
En god organisationsstruktur er nødvendig for succes i budgettet. Der bør fastlægges ansvarlige centre, budgetudvalg og budgetkontroller.
9. Korrekt koordinering:
Budgetplanerne skal koordineres ordentligt for at fjerne flaskehalse. Individuelle budgetter bør koordineres med hinanden.
10. Lydadministration:
Budgetter kan ikke erstatte god forvaltning. Budgetter bør administreres effektivt af ansvarlige ledere.
11. Konstant gennemgang:
En konstant gennemgang af budgetterne er nødvendig for at forhindre dem i at blive degenereret til licens for at bruge det fulde budgetterede beløb, selv om det måske ikke er nødvendigt.
12. Belønning og straf:
De berørte medarbejdere bør hensigtsmæssigt belønnes for præstationer i henhold til budgettet. Men slapte medarbejdere bør ikke få lov til at blive ustraffet.
13. Resultater tager tid:
Budgetkontrol er et effektivt redskab til at kontrollere resultaterne. Men det kræver tid at vise resultater. De, der administrerer budgetkontrol, bør have stor viden og erfaring på området.
