Budgetkontrol: 10 Fordele ved budgetkontrol
Betydningen eller fordelene ved budgetkontrol er: 1. bestemt planlægning 2. øget effektivitet 3. korrekt kommunikation 4. kontrol 5. koordinering 6. delegering af myndighed 7. motivation 8. maksimering af overskud 9. prognoser for kreditbehov og 10. ensartet politik.
1. Definitiv planlægning:
Budgetter er baseret på de veldefinerede planer. Budgetter gør det muligt for de forskellige chefer at vide, hvad der forventes af dem.
De kender det beløb, de har ret til at bruge, og den indkomst, de forventes at tjene. Således indfører budgetlægning et element af definition i planlægningen.
2. Forbedret effektivitet:
Budgettering er en effektiv måde at kontrollere omkostningerne på og eliminere spild. Det fremmer økonomi og effektivitet.
3. Korrekt kommunikation:
Budgettet er opbygget under hensyntagen til feedbackoplysninger, der leveres af lavere ledelsesniveauer. Hver afdeling rammer sit eget budget i samråd med afdelingspersonalet. Det gør således tovejs kommunikation i organisationen.
4. Kontrol:
Budgetter gør forvaltningen ved en undtagelse mulig. Sammenligningen af faktiske og budgetterede resultater vil vise svage punkter, hvor ledelsens opmærksomhed er mest brug for. Budgettet er således en vigtig kontrolmetode.
5. Koordinering:
Det fremmer koordinering mellem forskellige afdelinger eller divisioner af virksomheden. Det letter centraliseret regulering af diversificerede operationer. Budgetudvalget fungerer som koordinator for produktion, salg og andre afdelinger.
6. Delegering af myndighed:
Budgettering opfordrer til delegation af myndighed. Det fastsætter grænserne inden for hvilke delegeret myndighed kan anvendes. Underordnede og ledere kan udøve initiativ og dom inden for budgetgrænserne.
7. Motivation:
Budgetter fungerer som et stærkt incitament til medarbejdere ved at fastsætte mål for præstationer.
8. Maksimering af overskud:
Det sigter mod maksimering af virksomhedens fortjeneste. For at nå dette mål udføres planlægning og koordinering af forskellige funktioner. Der er kontrol over omkostninger, indtægter og kapitaludgifter. Ressourcerne er sat til optimal brug.
9. Forudsigede kreditbehov:
Budgettet for kontantudgifter og kontante kvitteringer gør det muligt for finanslederen at forudsige deres behov for kredit og arrangere det på forhånd.
10. Ensartet politik:
Centraliseringen af budgetkontrol over alle divisioner og afdelinger hjælper med at gennemføre en ensartet politik uden ulemperne ved en autoritær type erhvervsorganisation.
