Absorption af overhead: Betydning og overheadabsorptionshastigheder

Lad os foretage en tilbundsgående undersøgelse af betydningen af absorption, overhead absorptionshastigheder og dens typer.

Betydning af absorption:

Nu er vi forpligtet til at lære det næste skridt i regnskabsmæssig fremstilling af produktionsomkostninger, dvs. hvordan man kan dække denne omkostning fra produktionsomkostningerne. Metoden til fordeling af overheadudgifter til omkostningscentre eller omkostningsenheder er kendt som overheadabsorption (også kaldet afgift, nyttiggørelse eller anvendelse af overhead).

Det er nødvendigt at oplade hver produktionsenhed med sin andel af overheadomkostningerne for at fastslå de samlede omkostninger for hver enhed. Afgiften til hvert job, ordre, proces, enhed eller produkt for at inddrive indirekte omkostninger er kendt som absorption af overhead. Absorption betyder faktisk fordelingen af de overheadomkostninger, der tildeles en bestemt afdeling over de enheder, der produceres i den pågældende afdeling. Overhead absorption opnås ved overhead satser.

Overheadabsorptionshastigheder:

Overhead satser relateret til egnede baser eller faktorer skal bestemmes for at absorbere overhead i omkostninger til job, processer eller produkter. Den grundlæggende procedure for beregning af overhead rate er at dividere antallet af overheadomkostninger med det samlede antal enheder af basen valgt som produktenheder, direkte arbejdstid, maskintimer mv.

For at komme frem til omkostningerne ved hver produktionsenhed multipliceres den således beregnede sats til den enhed, der findes i basen i hvert enkelt produkt, job, proces osv.

I simpelt henseende beregnes den hastighed og overhead, der skal absorberes i et produkt, som nedenfor:

Overhead Rate = Overhead udgifter / Total kvantum af basis (mængde eller værdi)

Overhead absorberet i et produkt = Overhead rate x Enheder af basen indeholdt i produktet

Overhead satser er fastsat for at absorbere overhead til omkostningsenheder på logisk og retfærdig basis for at udjævne månedlige udsving i overheadomkostningerne pr. Enhed for hurtigt at kompilere omkostningerne ved afslutningen af produktionen, at estimere overheadomkostningerne forud for produktionen og beregne omgående omkostningerne ved arbejde i gang.

Kostpris og nøjagtighed er to vigtige faktorer, der bestemmer den sats, der skal beregnes i en bestemt bekymring.

Følgende er de vigtigste overhead satser normalt henvist til omkostningsregnskab litteratur:

(1) Faktisk overhead rate:

Denne sats opnås ved at dividere de overheadomkostninger, der er afholdt i regnskabsperioden, med den faktiske mængde (mængde eller værdi) af den valgte base.

Månedlige satser kan beregnes ud fra følgende formel:

Overhead Rate (Actual) = Aktuelle udgifter i løbet af måneden / Faktisk mængde eller værdi af basen relateret til den samlede produktion i måneden

Inddrivelse skal ske på det faktiske grundlag for at opkræve udgifter direkte til produktion, job, drift, processer mv.

Det er imidlertid ikke ønskeligt at vedtage den faktiske sats i praksis med henblik på inddrivelse af overheadudgifter, da den lider af følgende begrænsninger:

(i) Faktisk sats kan ikke fastlægges, medmindre regnskabsåret / perioden er overstået, og de relevante data er til rådighed til beregning af denne sats. Dette forsinker bestemmelsen af omkostningerne ved produkter.

(ii) Nogle af omkostningerne som orlovslønninger, reparationer og vedligehold mv. fordeles ikke ensartet over hele regnskabsperioden. Visse andre betalinger som forsikringspræmie, leje mv. Foretages kun periodisk. Det faktiske aktivitetsvolumen påvirkes også af sæsonbetingede eller konjunktursvingninger, fordi antallet af dage, der skal arbejdes i en kalendermåned, ikke er ensartet, og den faktiske overheadomkostninger varierer fra måned til måned. På grund af disse grunde er den reelle sats udsat for store udsving, og det gør det vanskeligt at sammenligne omkostningerne fra periode til periode.

(iii) Den faktiske pris anvendes generelt til sammenligning med de forudbestemte tal med henblik på kontrol. Det er således kun nyttigt, når man sammenligner med de etablerede normer eller standarder.

(2) forudbestemt overhead rate:

Predetermineret sats bestemmes forud for den faktiske produktion og beregnes ved at dividere de budgetterede overheadudgifter for regnskabsperioden med den budgetterede basis for perioden dvs.

Overhead Rate (forudbestemt) = Budgetterede overheadomkostninger for perioden / Budgetteret af perioden

Beregningen af en forudbestemt overhead sats er mere praktisk og nyttig, da prisen i forbindelse med en bestemt regnskabsperiode er tilgængelig til omkostningsformål i god tid og hjælper med omkostningskontrol og fastsættelse af salgspriser. Dette hjælper med hurtig forberedelse af omkostningsoverslag, selv før produktionsaktiviteten påbegyndes og fastsættelse af prispriser, især i tilfælde af cost plus-kontrakter.

I de bekymringer, hvor budgetkontrolsystemet er i drift, er alle data til beregning af forudbestemt overhead rate tilgængelig uden ekstra omkostninger til kontorets arbejde. Overhead rate kan også beregnes i disse bekymringer ved at estimere overheadomkostningerne og det grundlag, hvor budgetkontrolsystemet ikke anvendes.

Ved at bruge normal kapacitet som base til beregning af forudbestemte overheadrenter fremhæves tab som følge af tomgangskapacitet, og produktomkostningerne påvirkes ikke nødvendigvis af sæsonudsving i omkostninger og aktivitetsniveau. Den eneste begrænsning af en sådan sats er, at den kan give anledning til over- og underabsorption af overhead.

(3) Tæppe eller enkelt overhead rate:

Når en enkelt overhead sats beregnes for fabrikken som helhed, er det kendt som enkelt- eller tæppe eller plantebrede sats.

Det beregnes som under:

Blanket Rate = Overhead omkostninger for hele fabrikken / Total kvante af den valgte base

Tæppehastighed anvendes i små bekymringer, hvor kun ét produkt fremstilles kontinuerligt, eller hvor alle produkter passerer gennem alle operationer eller afdelinger, og forekomsten af overhead er ensartet på alle afdelinger. Disse satser er nemme at beregne og kræver mindre kontoromkostninger, men har en meget begrænset anvendelse.

Begrænsningerne af sådanne satser er som under:

(i) En sådan sats kan give fejlagtige og vildledende resultater, hvor flere produkter fremstilles og skal sendes gennem forskellige produktionsafdelinger. Sådanne afdelinger kan have forskellige overheadudgifter, og produktbasis og produktiv tid for forskellige produkter kan også afvige.

(ii) Da udførelsen af den enkelte afdeling ikke kan vurderes korrekt med denne sats, er der således ingen tilfredsstillende ledelsesmæssig kontrol mulig,

(iii) En sådan sats kan gøre vurderingen af igangværende arbejder ugyldig.

(4) Flere overheadpriser:

Når forskellige satser beregnes for hver producerende afdeling, serviceafdeling, omkostningscenter, hvert produkt eller produktlinje, hver produktionsfaktor og for faste omkostninger og variabel overhead, så er de kendt som flere satser.

Det beregnes som under:

Overhead Rate = Overhead omkostninger fordelt og fordelt på hvert omkostningscenter / afdeling / Tilsvarende base

Flere satser kan beregnes på følgende linjer:

(i) Der beregnes særskilt sats for hver produktionsafdeling, der har lighed mellem maskin- og arbejdsprocesser. Det udgør ikke noget problem.

(ii) Separat sats for hver serviceafdeling beregnes, når sekundærfordeling ikke udføres. Udgifter til serviceafdelinger anvendes direkte til igangværende arbejder gennem overhead-sats for serviceafdelinger. Disse satser anvendes ikke i vid udstrækning i praksis.

(iii) Separat sats for hvert omkostningscenter beregnes for at få en sammenlignende undersøgelse af omkostningsadfærd for forskellige omkostningscentre.

(iv) Separat sats for fast og variabel overhead beregnes, da det hjælper bekymringen på forskellige måder.

(v) Separate overhead rate for hver produktlinje beregnes, når der er forskelle mellem produkter med hensyn til tid brugt i forskellige dele af fabrikken og forskellige typer arbejde udføres i forskellige dele af fabrikken. Det hjælper med at bestemme sammenlignelige rentabilitet for forskellige produkter. Det giver også et videnskabeligt grundlag for bestemmelse, analyse og kontrol af omkostninger.

(vi) Separat sats for hvert element af omkostninger beregnes, når der er væsentlige forskelle i materialeindhold, arbejdsindhold og fabriksudnyttelse og forskellige elementer i overhead. Det fører i sidste ende til bedre udnyttelse af materiale, arbejde og faciliteter.

Antallet af overhead satser, som en virksomhed kan beregne ville afhænge af den ønskede nøjagtighedsgrad og de administrative omkostninger.