7 Procedurer for Job Order Cost System (med beregninger)
Proceduren for jobordelsessystem kan opsummeres som følger:
1. Modtagelse af en forespørgsel:
Kunden vil normalt spørge om prisen, kvaliteten, der skal opretholdes, den varighed, inden for hvilken ordren skal udføres, og anden specifikation af jobbet, inden der afsættes en ordre.
2. Vurdering af prisen på jobbet:
Omkostningsregnskabet anslår omkostningerne ved jobbet under hensyntagen til kundens specifikation. Under udarbejdelsen af estimatet tages der hensyn til omkostningerne ved udførelse af lignende job i det foregående år og mulige ændringer i de forskellige estimater af omkostninger. Den potentielle kunde bliver informeret om skøn over jobbet.
3. Modtagelse af ordre:
Hvis kunden er tilfreds med tilbudsprisen og andre vilkår for udførelse, placerer han derefter ordren.
4. Produktionsordre:
Hvis jobbet accepteres, laves en produktionsordre af planlægningsafdelingen. Det er i form af instruktioner udstedt til formanden for at fortsætte med produktets mand faktura. Det danner en myndighed for at starte arbejdet. Den indeholder alle oplysninger om produktion. Den er udarbejdet med tilstrækkelige kopier, således at der kan gives en kopi af det samme til alle afdelingslederne eller formanerne, som skal deltage i produktionen.
Når en ordre er modtaget, tillægger Produktionskontrolafdelingen et produktionsordrenummer til det. Undertiden kan arbejdet opdeles, og undernumre kan også tildeles til forskellige værker, der udgør det ud over et masternummer,
5. Optagelse af omkostninger:
Omkostningerne opsamles og registreres for hvert job under særskilt produktionsordrenummer. Generelt opretholdes jobomkostninger (eller kort) for hvert job. Dette er et dokument, der bruges til at registrere direkte materialer, direkte løn og generalomkostninger gældende for respektive job.
Grundlaget for opkrævning af omkostninger er:
(a) Materialer:
Materialer Requisitions, Materialeblad eller Materialer Issue Analysis Sheet.
b) lønninger:
Operation Schedule, Job Card eller Løn Analyse Sheet.
c) Omkostninger:
Alle de grundlæggende dokumenter vil indeholde krydsreference til respektive produktionsordrenumre for at gøre det lettere at indsamle omkostninger.
En prøve af jobomkostningerne er som angivet nedenfor:
Efter afslutningen af et job sendes en færdighedsrapport til costing afdeling. Udgifterne under de enkelte elementomkostninger er samlet, og de samlede jobomkostninger fastslås. De faktiske omkostninger sammenlignes med den anslåede pris for at afsløre effektivitet eller ineffektivitet i drift.
7. Fortjeneste eller tab på job:
Det bestemmes ved at sammenligne de faktiske udgifter eller omkostninger med den opnåede pris.
Illustration 1:
Som nyudnævnte Cost Accountant finder du, at salgsprisen på job nr. 1234 er beregnet på følgende grundlag:
Illustration 2:
En arbejdsordre for 500 enheder af en vare skal passere gennem fire forskellige maskiner, hvor maskinens timepris er:
Arbejde der er i gang:
Nogle gange er konsolideret afsluttet jobkonto skal udarbejdes sammen med konsolideret arbejdsgangskonto.
Udarbejdelsen af disse konti er diskuteret som under:
(i) Den konsoliderede fuldførte jobkonto debiteres med det samlede beløb, der anvendes til materialer, arbejdskraft og generalomkostninger for alle færdige job og krediteres af det beløb, der er modtaget fra kunden på en konto af fuldførte job. Forskellen er overskud eller tab på færdige job.
(ii) Den konsoliderede konto for løbende arbejde debiteres med jævne mellemrum alle omkostninger, direkte og indirekte, som afholdes i forbindelse med udførelsen af jobene og krediteres med omkostningerne ved fuldførte job. Saldoen på denne konto til enhver tid repræsenterer omkostningerne til job, der endnu ikke er afsluttet.
Illustration 3:
Følgende oplysninger for året afsluttet 31. december 2011 er hentet fra en fabrikens bog og optegnelser:
