7 afdelinger, der forvalter en virksomheds finanser

Nogle af de afdelinger, der forvalter en virksomheds finanser, er: (i) Regnskabsafdeling (ii) Omkostningsregnskabsdept (iii) Revisionsdept (iv) Finansiel planlægning og budgettering dept (v) Kontantafdeling og (vi) Kreditafdeling.

I de fleste virksomheder er der en separat afdeling for at styre virksomhedens økonomi. Afdelingen hedder finansafdelingen. Hovedet eller den øverste direktør for økonomiafdelingen kaldes generelt "controller".

I nogle selskaber er han kendt som finansdirektør, finansdirektør, skatteminister eller næstformand (finans). Vi skal henvise til ham som Chief Finance 'Executive' eller 'Controller' i kurserne i vores diskussion af finansfunktionerne.

Finansafdelingen er normalt opdelt i flere sektioner eller underafdelinger for at tage sig af de forskellige aktiviteter, nemlig skatter; lønkonti finansielle regnskaber; omkostningskonti revision budgettering; finansiel planlægning ; kreditindsamling og kontanter mv. I et typisk selskab kan der være flere underafdelinger, som blandt dem kan udføre alle de aktiviteter, der er involveret i finansfunktionerne.

Disse underafdelinger i et typisk firma er:

(i) Regnskabsafdeling:

Denne afdeling er underlagt en regnskabsfører ansvarlig for at føre fortegnelser over hver enkelt transaktion, der involverer en faktisk eller bogoverførsel af midler, dvs. af alle indtægter og udgifter. Denne afdeling udarbejder også endelige regnskaber og årsregnskaber som fortjeneste og tab a / c. Balance. Årsrapporter mv. Ved udgangen af ​​regnskabsåret efter regnskaberne er revideret af selskabets revisorer.

(ii) Omkostningskonti dept:

Denne afdeling beskæftiger sig med alle typer af omkostninger og forskellige spørgsmål vedrørende de økonomiske problemer inden for produktion eller produktion.

(iii) Revisionsdept:

Denne afdeling foretager revision af regnskabs- og regnskabsoplysninger, opdager uoverensstemmelserne i samme og forhindrer og retter fejl og uregelmæssigheder. Den undersøger hver eneste udgift og forsøger at lede ledelsens opmærksomhed mod unødvendige og uautoriserede udgifter.

iv) Finansiel planlægning og budgettering:

Afdelingen har ansvaret for at udarbejde planer, der er beregnet til at skaffe midler og deres optimale udnyttelse. Disse planer præsenteres i form af et budget. Et budget er et planlægningsværktøj samt et instrument til kontrol. Faktiske finansielle aktiviteter styres af denne afdeling ved at bruge budgettet som standard eller norm.

(v) Kontantafdeling:

Afdelingen får under kontanter for kasserer alle kontante midler og udbetaler alle udbetalinger på vegne af selskabet. Toldgiveren forvalter også udstedelse af aktier og obligationer og offentlig indbetaling mv.

(vi) Kreditafdeling:

Afdelingen fungerer også under kassens overbelastning. Det overvåger alle salg på kredit og gør en indsats for rettidig indsamling af kreditpolitik i selskabet og indsamler oplysninger om kundens kreditværdighed.