5 teknikker foreslået af Parker til vurdering af IT-investeringsforslag

Nogle af de vigtige teknikker, som Parker har foreslået til evaluering af IT-investeringsforslag, er som følger:

Efter at have identificeret IT-applikationerne i virksomheden, er det næste skridt at evaluere hver enkelt af dem. Det kan bemærkes, at it-applikationer ikke kun konkurrerer med andre virksomhedsprioriteter, men også med andre it-applikationer.

Image Courtesy: dgould.ca/wp-content/uploads/2013/05/Planning.jpg

Derfor skal disse evalueres, og prioriteterne bestemmes på grundlag af både økonomisk begrundelse og teknologisk indvirkning.

Parkclassificerer it-applikationer med henblik på økonomisk begrundelse i tre brede kategorier.

1. Substitutiv:

Substitutionsansøgninger har til formål at erstatte arbejdskraft ved maskinkraft. De fleste af de traditionelle applikationer, såsom finansiel regnskabsføring, lagerstyring, lønningsliste mv. Falder ind under denne kategori. I disse applikationer er det nemt at kvantificere reduktionen i udgifter og tilbagebetalingstid for investeringer i it-infrastruktur til sådanne applikationer kan let beregnes.

Image Courtesy: hookertech.files.wordpress.com/2012/12/techdesert.jpg

2. Supplerende:

Supplerende ansøgninger tager sigte på at forbedre medarbejdernes præstationer på forskellige niveauer i virksomheden. Sådanne applikationer omfatter regneark, præsentation, skrivebordshåndtering, herunder tekst- og dokumenthåndtering, og forespørgselspakker betød primært at hjælpe ledere med at være mere effektive i deres arbejdsmiljø. Sådanne ansøgninger har indflydelse på medarbejdernes præstationer i virksomheden, og fordelene ved sådanne ansøgninger er immaterielle.

Image Courtesy: dtmw9u23bb9ya.cloudfront.net/uploads/image/file/4118/Preferred_image_3.jpg

Som følge heraf bliver deres kvantificering et alvorligt problem i evalueringen af ​​sådanne applikationer. Men de har den fordel, at fordelene, selv om de er immaterielle, næsten er sikre på at tilfalde i de fleste forretningssituationer. Der er mindre risiko involveret i realisering af ydelser. Som følge heraf kan prognoserne vedrørende indtægter være vejledende for mulige virkninger af sådanne ansøgninger.

3. Innovative:

Disse applikationer skal skabe og opretholde teknologiske adgangsbarrierer og hjælpe virksomheder med at differentiere deres produkter for at opnå en konkurrencedygtig fordel. Disse applikationer omfatter specielle kundefaciliteter applikationer som private / home banking og finansielle ekspert systemer.

Image Courtesy: impetus-pef.org.uk/wp-content/uploads/2013/05/CMT7569.jpg

Disse applikationer er nogle gange meget vigtige, men deres vurdering bliver meget vanskelig på grund af risikoen for tilgængeligheden af ​​fordele fra disse applikationer. Da de er innovative, er der stor usikkerhed med hensyn til succesen af ​​disse applikationer med at tilbyde forventede fordele.

I betragtning af forskelle i ansøgningernes art er det vigtigt at anvende forskellige teknikker til evaluering af hver type ansøgning.

Parker foreslår fem teknikker til evaluering af IT-investeringsforslag:

(a) Analyse af omkostningsfordele:

Den traditionelle metode til costbenefitanalyse er meget nyttig til at måle de kvantificerbare fordele ved it-applikationen. Sådanne fordele er mere fremtrædende i tilfælde af operationel eller taktisk anvendelse. Omkostningerne er måling af ressourcer, der kræves for at opnå de fordele, der er forbundet med ansøgningen. Fordelene kan være med hensyn til omkostningsbesparelser, omkostningsunddragelse, stigning i omsætning og immaterielle fordele.

Mange gange er det svært at tildele en repræsentativ værdi til de immaterielle fordele, såsom forbedringer i ressourceudnyttelse, kommunikation og tilgængelighed af information til beslutningstagning. Og ganske ofte er de immaterielle fordele mere dominerende end de håndgribelige.

Det foreslås derfor, at surrogatværdier, bestemt ved konsensus, kan anvendes som skøn over de immaterielle fordele. Et andet problem med costbenefitanalysen er, at alle krav og virkninger af applikationerne måske ikke er kendt eller rimeligt estimeret lige før IT-infrastrukturen er udviklet til applikationen.

I så fald kan selve grunden til at foretage costbenefitanalysen være tvivlsom. Det foreslås dog, at for de fleste af de applikationer, hvor investeringen i IT-infrastruktur er væsentlig, skal en sådan analyse foretages. De traditionelle værktøjer til evaluering af investeringsforslag som Return on Investment (ROI), Payback-periodemetode, Net Present Value (NPV) etc. kan bruges til at sammenligne forskellige forslag og fastslå forretningsmæssige begrundelser. Denne metode er meget nyttig i substitutions- og komplementære applikationer.

(b) Værdibinding:

Value linking fokuserer på forbedring i forretningsresultater og ikke kun på omkostningsbesparelser. Forbedringen kan være med hensyn til nøjagtighed og hurtig udførelse af aktiviteter og derved øge virksomhedens kapacitet / kapacitet til at håndtere større mængder aktiviteter med samme eller højere grad af effektivitet. For eksempel skal forbedret faktureringssystem sikre besparelser i tid, som ellers tabes i korrektioner. Det ville også sikre, at færre antal kunder går tabt på grund af dårlig service.

Derfor er indtægtstab som følge af manglende evne til at identificere fejl i fakturering minimeret. Det vil forbedre pålideligheden af ​​salgsoplysninger og dermed forbedre planlægnings- og kontrolprocessen. Det kan dog ikke reducere arbejdskraftkravene til faktureringsprocessen på kort sigt.

Value linking metode er meget nyttig i substitutions applikationer, da det fokuserer på IT infrastrukturens indvirkning på virksomhedens evne til at opretholde den accelererede vækst i aktiviteter uden tilsvarende stigning i andre infrastrukturomkostninger.

(c) Værdier acceleration:

Værdier acceleration bruges til at vurdere de økonomiske konsekvenser af den tid, der er sparet i forretningsprocessen ved hjælp af IT-infrastruktur. For eksempel kan forbedrede faktureringssystem resultere i, at regninger er klar og afsendt inden forfaldsdatoen, hvilket medfører rentebesparelser.

I mange butikker, der accepterer betaling via kreditkort, kan en sådan besparelse, der accelereres ved tidsbesparelser, være betydelig med stigningen i volumen og værdi af sådanne transaktioner. På samme måde kan omkostningerne ved gennemførelsen af ​​projektet reduceres ved at reducere tiden over kørsler, der er involveret i gennemførelsen af ​​projektet.

Tidlig tilgængelighed af oplysninger om lagerpositionen vil gøre det muligt for indkøbsafdelingen at forhandle med leverandører, hvilket medfører potentielle besparelser. Sådanne fordele kan nogle gange mere end begrunde investeringer i it-infrastruktur til ellers meget rutinemæssige og lavere aktiviteter.

d) Omstrukturering af værdien:

Værdiomlægning fokuserer på de forretningsmæssige værdier, der er forbundet med omstrukturering af et job eller en funktion. Det sigter på at måle fordelene ved en ansøgning, der stammer fra organisatoriske ændringer. Sådanne fordele opnås ved at kombinere, eliminere eller omdefinere ansvar i forskellige afdelinger.

Image Courtesy: cdn.westportnow.com/ee/images/uploads/freshiiopens09301301pop.jpg

Omstruktureringen kan resultere i at reducere responstid, øget produktivitet, jobberigelse, forbedret kommunikation mv. Ved at flytte lavere ordreaktiviteter til IT-infrastruktur til automatisering er det muligt at gøre organisationen slankere (med nedsat arbejdsstyrke) og mere konkurrencedygtig. Fordelene ved værdiregulering er mere dybtgående i funktioner som juridisk rådgivning, perspektivplanlægning, F & U mv.

e) Innovation :

Informationsteknologi kan medvirke til at forny erhvervslivet ved at skabe nye / alternative funktioner, produkter og service; åbne nye nichemarkeder, der tilbyder konkurrencefordele til virksomheden. I et sådant tilfælde er afkastet måske mindre vigtigt, og værdien af ​​at være først eller risikoen for at være der eller at blive udsat for fejl «bliver vigtigere, fordi spørgsmålet i sådanne tilfælde er mindre omkostning og mere overlevelse.

Image Courtesy: static.squarespace.com/static/51dddcdce4b0bf85e2f54ca3/t/nosepads.png

Sådanne applikationer er strategiske, og kvantificering af fordele ved en sådan ansøgning er vanskelig. Lige så vanskeligt er at kvantificere omkostningerne ved ændringer i forretningsprocessen, som måtte blive nødvendiggjort af innovationen. Rich og Gumpertsuggest produkt / service løbetid og ledelsesmodning som grundlag for vurdering af innovationsapplikationer.