5 retningslinjer for både grupper og medlemmer af en organisation for at opnå effektive resultater

For at grupperne skal opnå effektive resultater og for at medlemmerne skal nå til enighed, er nogle nyttige retningslinjer blevet foreskrevet og bør overholdes.

Nogle retningslinjer for dannelsen af ​​grupperne og arbejdsprocedurerne samt for medlemmernes adfærd foreslås af Cyril O'Donnell som følger:

For grupper:

1. Gruppens eller udvalgets mål skal være klart defineret, så diskussionen kan fokusere på disse mål.

2. Udvalgets myndighed bør præciseres. Er udvalget dannet udelukkende for at anbefale løsninger, eller om det er bemyndiget til at gennemføre sine beslutninger?

3. Gruppens størrelse skal nøje bestemmes. Hvis forskellige afdelinger er involveret, kan det være nødvendigt med en passende repræsentation fra hver afdeling. Normalt er grupperne på syv til ti medlemmer tilstrækkelige.

4. Gruppens leder skal udnævnes eller udpeges på grundlag af hans evne til at lede mødet. Han bør have den tekniske ekspertise samt færdigheder i interpersonelle relationer.

5. Den nøjagtige dagsorden for mødet skal meddeles alle medlemmer, og alt underlag til mødet skal gives. En skriftlig oversigt over de vigtige aspekter af diskussionen skal opretholdes.

For medlemmer:

1. Medlemmerne skal sørge for, at stemningen på udvalgsmøderne er afslappet og uformel.

2. Hvert medlem tager en aktiv rolle i diskussionen og udtaler sin stilling klart og logisk. Han lytter også til eventuelle reaktioner roligt og giver modstands synspunkter, hvis nogen.

3. Et medlem bør ikke kompromittere for blot at opnå harmoni. Uoverensstemmelser bør ikke ignoreres, men skal løses. Kritik bør rettes mod spørgsmål og ikke hos personer.

4. Medlemmerne skal sikre sig, at gruppelederen ikke er overdreven dominerende. Hans synspunkter bør ikke betragtes som endelige. Hans synspunkter skal behandles på samme måde som ethvert andet medlems synspunkter.

5. Medlemmerne skal sørge for, at uoverensstemmelser ikke involverer personligheder, men kun meninger. Desuden bør disse uoverensstemmelser ikke fortsætte af personlige årsager, efter at møderne er gået over, ellers vil disse ikke blot være teknisk og socialt ødelæggende, men også kunne føre til unødige uenigheder med de samme personer på de kommende møder.

Der bør være en samarbejdsånd snarere end en konkurrence blandt medlemmerne. Et sådant samarbejde vil føre til mere positive reaktioner på hinanden, respekt for hinandens meninger, mere engagement og engagement med opgaven og større tilfredshed med opgavesucces.

Disse retningslinjer, når de følges korrekt, skal forbedre teams effektivitet og effektivitet.