4 Hovedfunktioner hos en iværksætter (forklaret med eksempler)

Iværksættere er bredt inddelt i / vores kategorier som nævnt nedenfor:

1. Iværksætterfunktioner

2. Ledelsesfunktioner

3. Salgsfremmende funktioner

4. Kommercielle funktioner

Disse diskuteres nu i seriatim:

1. Iværksætterfunktioner:

De store iværksætterfunktioner omfatter risikobærende, organisering og innovation. Da disse allerede er diskuteret under overskriften 1.2 Evolution of the Concept of Entrepreneur, er det samme derfor ikke diskuteret her igen for gentagelseens skyld.

2. Ledelsesfunktioner:

I enkle ord får ledelsen ting, der arbejder med og gennem andre. Forskellige eksperter har defineret term management forskelligt. Ifølge Henri Fayol (1949), der betragtes som fader til "principper for ledelse", skal ledelsen "prognose, planlægge, organisere, beordre, koordinere og kontrollere."

Ifølge George Terry (1953) er "ledelsen en særskilt proces bestående af planlægning, organisering, aktivering og kontrol af ydeevne for at bestemme og nå målene ved brug af mennesker og ressourcer."

Betydningen af ​​ledelsesfunktionen er, at virksomheder med fremragende faciliteter og kvalitetsressourcer har flounderet og fizzled ud på grund af enten ingen ledelse eller dårlig ledelse og virksomheder med god ledelse, men med dårlige faciliteter og ressourcer har blomstret og udført særdeles godt. I små virksomheder skal iværksætteren, der også ejer virksomheden, også udføre ledelsesfunktionerne.

De ledelsesfunktioner, der udføres af iværksætteren er klassificeret i følgende fem typer:

1. Planlægning

2. Organisering

3. Bemanding

4. Direktion

5. Styring

En kort beskrivelse af hver af disse følger i seriatim:

1. Planlægning:

I fælles sprog er planlægning et forudbestemt handlingsforløb for at nå de fastsatte mål. Med andre ord, planlægning er dagens fremskrivning for morgendagens aktivitet. Planlægning gennemsyrer i alle aspekter af erhvervslivet. En iværksætter skal træffe beslutninger om, hvad der skal gøres, hvordan det skal gøres, når det skal gøres, hvor det skal gøres, hvem det skal gøres og så videre.

Betydningen af ​​planlægningen ligger i, at den sikrer en jævn og effektiv gennemførelse og drift af en virksomhed. Manglende planlægning forårsager forvirring, som igen påvirker den glatte ydeevne af job, hvor det end måtte være.

Hvordan? Den følgende anekdote demonstrerer smukt det:

Dette er en historie om fire personer, der hedder alle, nogen, nogen og ingen. Der var et vigtigt arbejde at gøre. Alle var sikre på, at nogen ville gøre det. Enhver kunne have gjort det, men ingen gjorde det. Nogen blev vred over det, fordi det var alles arbejde. Alle troede, at nogen kunne gøre det, men ingen indså, at alle ikke ville gøre det. Det endte med at alle skyldte nogen, når ingen gjorde hvad nogen kunne have gjort.

2. Organisering:

En iværksætters organisationsfunktion henviser til at bringe mændene, materialet, maskinen, penge mv sammen for at gennemføre planerne. Entreprenøren samler og organiserer en virksomheds ovennævnte forskellige organer på en sådan måde, at de kombineres begynder at fungere som en, dvs. virksomhed. En virksomheds organisatoriske funktionalitet giver i sidste ende en mekanisme til hensigtsmæssig, integreret og samarbejdsaktion fra mange mennesker i en fælles og organiseret indsats for at gennemføre en forretningsplan.

3. Bemanding:

Personale involverer menneskelige ressourcer planlægning og human resource management. En iværksætteres bemandingsfunktion omfatter således udarbejdelse af beholdning af personale, personalekrav, rekrutteringskilder, udvælgelse, vederlag, uddannelse og udvikling samt periodisk vurdering af personale, der arbejder i virksomheden.

Erhvervshistorie er fyldt med beviser for, at det grundlæggende er personalet, dvs. personale, der arbejder i organisationen, der gør hele forskellen. Mens man værdsætter personalets rolle i en organisations succes, havde LF Urwick bemærket, at "forretningshuse er lavet eller brudt på lang sigt ikke af markeder eller kapital, patenter eller udstyr, men af ​​mænd."

Andrew Carnieges syn på, at "Tag mit folk og forlader min fabrik, snart vil græs vokse på gulvet. Tag min fabrik og forlader mit folk, snart skal vi opbygge en bedre fabrik "understreger også betydningen af ​​mennesker eller bemanding i oprettelsen af ​​en organisation. Men bemanding funktion er lige så afgørende for succesen af ​​en virksomhed er lige så kompleks.

4. Styring:

Funktioner som planlægning, organisering og bemanding er blot forberedelser til etablering af en erhvervsvirksomhed. Direktøren for iværksætteren starter faktisk etableringen af ​​virksomheden. Under ledelsesfunktionen guider iværksætteren råd, underviser, stimulerer og aktiverer sine medarbejdere til at arbejde effektivt for at nå de fastsatte mål.

Direktørens iværksætterfunktion vedrører således den samlede måde, hvorpå en iværksætter påvirker hans / hendes medarbejders / arbejders handlinger. Det er en iværksætters endelige handling, at hans / hendes medarbejdere rent faktisk virker, når alle forberedelser er afsluttet.

5. Styring:

Styring er den sidste ledelsesfunktion udført af iværksætteren. I enkle ord betyder kontrollen at se om aktiviteterne er blevet udført i overensstemmelse med planerne eller ej. Kontrol er således en sammenligning af den faktiske ydeevne med målet eller standardpræstationen og identifikation af variationen mellem de to, og eventuelle korrigerende foranstaltninger, således at målet nås.

3. Salgsfremmende funktioner:

1. Identifikation og valg af forretningsidé:

Hver hensigtsmæssig iværksætter ønsker at starte det mest rentable og givende projekt. Udvælgelsen af ​​det mest egnede forretningsprojekt involverer en proces. Den påtænkte iværksætter, der bygger på hans / hendes viden, erfaring og information indsamlet fra venner og familie, genererer nogle mulige forretningsidéer, der kan undersøges og forfølges som en virksomhed.

Denne proces beskrives også som "mulighed for scanning og identifikation". Derefter analyseres de genererede ideer hvad angår omkostninger og fordele forbundet med dem. Efter at have lavet costbenefitanalyse af alle ideerne, er den mest fordelagtige idé endelig valgt til at blive forfulgt som erhvervsliv.

2. Forberedelse af forretningsplan eller projektrapport:

Iværksætteren udarbejder en erklæring kaldet "forretningsplan" eller "projektrapport" af, hvad han / hun foreslår at tage op. Med andre ord er forretningsplan en veludviklet handlingsplan udformet af iværksætteren for at nå de angivne mål inden for en bestemt periode.

I den forstand er forretningsplanen ligesom et driftsdokument. Udarbejdelsen af ​​forretningsplanen er ikke nødvendig, men det er meget nyttigt for iværksætteren at etablere sin virksomhed på en effektiv og jævn måde. Men det er nødvendigt for de iværksættere, der har til hensigt at søge økonomisk støtte fra de finansielle institutioner og banker til deres virksomheder.

Den indeholder oplysninger om den påtænkte iværksætter, virksomhedens placering, krav til jord og byggeri, anlæg og maskiner, råmaterialer, forsyningsvirksomheder, transport og kommunikation, arbejdskraft, krav til midler inklusive arbejdskapital sammen med dets forsyningskilder, break-even point og projektets gennemførelsesplan.

3. Krav til finansiering:

Entreprenøren forbereder krav til midler med sin detaljerede struktur. Finansielle krav klassificeres også på kort og lang sigt separat. Så er også kilderne til udbud til at erhverve den nødvendige fond nævnt. Hvor meget vil være aktiekapitalen med hensyn til egenkapital og præferenceaktier, og hvor meget der vil blive lånt kapital fra forskellige pengeinstitutter og banker, er klart bestemt.

4. Kommercielle funktioner:

1. Produktion / Fremstilling:

Når virksomheden er endelig etableret, begynder den at producere varer eller tilbyde tjenester, alt efter hvad der er tilfældet. Produktionsfunktionen omfatter beslutninger vedrørende udvælgelse af fabrikssted, design og layout, typer af produkter, der skal produceres, forskning og udvikling og design af produktet.

Tilknyttede aktiviteter omfatter produktionsplanlægning og kontrol, vedligeholdelse og reparation, indkøb, opbevaring og materialhåndtering. Den effektive ydeevne af produktionsfunktionen afhænger i høj grad af den korrekte produktionsplanlægning og kontrol.

2. Marketing:

Al produktion er grundlæggende beregnet til markedsføring. Marketing er udførelsen af ​​de forretningsaktiviteter, der styrer strømmen af ​​varer og tjenesteydelser fra producent til forbruger eller bruger. Således begynder marketing i det væsentlige og slutter med kunderne. Det er vigtigt at bemærke, at marketing ikke kun sælger. Faktisk omfatter marketing meget mere end at sælge. Sælger er den sidste funktion i marketingaktiviteter.

Eksempler på markedsaktiviteter er markeds- eller forbrugerundersøgelser, produktplanlægning og -udvikling, standardisering, emballering, prisfastsættelse, oplagring, salgsfremmende aktiviteter, distributionskanaler mv. Markedsføringsfunktionens succes er forbundet med et passende "marketing mix". Traditionelt refererede marketingmix til 4 Ps, nemlig produkt, pris, markedsføring og fysisk distribution. For sent, 3 mere Ps nemlig emballage, mennesker og proces er også tilføjet til 'marketing mix'.

3. Regnskab:

Hovedformålet med enhver virksomhed er at tjene overskud og skabe rigdom. Hvorvidt virksomheden opfylder sit mål eller ikke, er fastslået ved regnskabsføring. Hvad er regnskab? Ifølge det amerikanske institut for certificerede revisorer er "Regnskab er kunsten at optage, klassificere og opsummere på en væsentlig måde, og hvad angår penge, transaktioner og begivenheder, som i det mindste delvist er af økonomisk karakter og fortolker resultater heraf. "

Regnskab indebærer således en proces bestående af følgende fire faser:

1. Optagelse af transaktionerne

2. Klassificering af transaktionerne

3. Opsummering af transaktionerne

4. Forberedelse af de endelige regnskaber

5. Analyse og tolkning af resultaterne.

Resultatopgørelsen er udarbejdet for at fastslå, om virksomheden har opnået fortjeneste eller påført tab i en bestemt periode også kaldet regnskabsår. Balancen er villig til at kende virksomhedens økonomiske stilling i regnskabsperioden. Derfor kaldes balancen også 'position statement'.