12 trin involveret i behandlingen af ​​en eksportordre - forklaret!

I virkeligheden afsluttes en eksportøvelse først, når eksportøren har været i stand til at levere sendingen i overensstemmelse med eksportkontrakten og modtage betaling for varerne.

Dette indebærer praksis med foreskrevet procedure, der skal udføres (Branch 2000). Faktum er, at man ikke kun behøver at være meget velinformeret om hans / hendes eksportfirma, hans / hendes produkter, hans / hendes leverandører, hans / hendes eksportkæde, hans / hendes marked, verdensmarkedet, men man har også brug for at kende eksportreglerne og vilkårene, de forskellige kulturer, man målretter mod og de endelige kunders behov.

Derefter kommer opfyldelsen af ​​disse behov på den mest konkurrencedygtige måde og ved at tilføre værdi til ens tjenester. Dette skyldes, at alle sælger de samme produkter med mindre ændringer, men hvad der gør forskellen er metoden og de værditilvækstede tjenester, der ydes til de endelige forbrugere. Simpelthen sagt, at at lave et eksportfirma er en nem proces, men at gøre d vellykket og varigt eksportselskab er en meget vanskelig opgave

Derfor forekommer det nu hensigtsmæssigt at få dig til at lære de forskellige trin 'involveret i behandlingen af ​​en eksportordre.

Disse er opført som følger:

1. At have en eksportordre:

Behandling af en eksportordre begynder med modtagelse af en eksportordre. En eksportordre, der blot er angivet, betyder, at der skal være en aftale i form af et dokument mellem eksportøren og importøren, før eksportøren faktisk begynder at producere eller købe varer til forsendelse. Generelt kan en eksportordre have form af proforma faktura eller købsordre eller kreditkort. Du har allerede lært dem lige i det foregående afsnit.

2. Undersøgelse og Bekræftelse af Bestilling:

Efter at have modtaget en eksportordre, bør eksportøren undersøge den under henvisning til kontraktens vilkår og betingelser. Faktisk er dette det mest afgørende stadium, da alle efterfølgende handlinger og reaktioner afhænger af eksportordrenes vilkår og betingelser.

Undersøgelsen af ​​en eksportordre omfatter derfor varer som produktbeskrivelse, betalingsbetingelser, forsendelsesbetingelser, inspektions- og forsikringsbehov, dokumenter, der realiserer betaling og den sidste dato for forhandling af dokumenter med banken. Efter at være tilfreds med disse, bekræftes eksportordren af ​​eksportøren.

3. Fremstilling eller fremstilling af varer:

Reserve-banken i Indien (RBI), som er omfattet af eksportkreditordningen (rentegodtgørelsesordningen), udvider eksportkredit til eksportør til finansiering af driftskapitalbehov ved køb af råmaterialer, forarbejdning af dem og omdannelse af dem til færdige varer med henblik på eksport . Eksportøren henvender sig til banken på grundlag af fastsatte procedurer for krediten forud for forsendelse. Efter at have modtaget kredit, begynder eksportøren at fremstille / anskaffe og pakke varerne til forsendelse i udlandet.

4. Udsendelse fra centralafgift:

Så snart varer er blevet fremstillet / indkøbt, starter processen for opnåelse af clearing fra centralt punktafgift. Indiens centrale punktafgifts- og salgslov og de tilhørende regler giver tilbagebetaling af punktafgift. Der er to alternative ordninger, hvorved der gives en 100 pct. Rabat på eksportvarer ved fremlæggelse af bevis for forsendelse.

Den første ordning er at udbetale punktafgiften på tidspunktet for fjernelse af eksportforsendelsen fra fabrikken og indgive en anmodning om toldrefritagelse efter udførsel af varer. Den anden ordning er at fjerne varer fra fabrikken / lageret uden betaling, men under en passende obligation med punktafgiftsmyndighederne. Eksportøren skal ansøge om en formular, der hedder AR4 eller AR4A, til Central Accescence Superintendent for at opnå punktafgift.

Formular A indleveres, når varer skal ryddes efter eksamensinspektørens undersøgelse. I alle andre tilfælde indsendes formular AR4A.

5. Inspektion inden afsendelse:

Der er antal varer, hvis eksport kræver kvalitetscertificering i henhold til den indiske regerings anmeldelse. Følgelig vil de indiske toldmyndigheder kræve, at der forelægges et inspektionscertifikat udstedt af den kompetente og udpegede myndighed, inden tilladelse til forsendelse af varer finder sted.

Inspektion af eksportvarer kan udføres under:

(i) Forsendelsesbesigtigelse

(ii) Kvalitetskontrol i processen, og

iii) selvcertificering

Inspektionscertifikatet udstedes i tre eksemplarer. Den originale kopi er til toldkontrollen. Den anden kopi af certifikatet sendes til importøren, og den tredje kopi forbliver hos eksportøren til sit referencegrundlag.

6. Udnævnelse af clearing- og videresendelsesagenter:

Efter afslutningen af ​​processen med at opnå inspektionscertifikatet fra de brugerdefinerede agenturer udpeger eksportøren clearing- og videresendelsesagenter, som udfører en række funktioner på eksportørens vegne.

De vigtigste funktioner udført af disse agenter omfatter pakning, mærkning og mærkning af forsendelse, arrangement for transport til havnearrangementet for overførsel i udlandet, toldklarering af fragt, indkøb af transport og andre dokumenter.

For at lette eksportøren i udførelsen af ​​sine opgaver, sendes følgende dokumenter til agenten:

(i) Handelsfaktura i 8-10 eksemplarer

ii) Toldangivelsesformular i tre eksemplarer

iii) pakningsliste

(iv) Kreditkort (original)

(v) Inspektionscertifikat (original)

(vi) GR Form (i original og duplikat)

(vii) AR4 / AR4A (i original og duplikat)

(viii) GP-1 / GP-2 (original)

(ix) Railway Receipt / Lorry Way Bill, alt efter omstændighederne

7. Varer til afskibningshavn:

Efter afslutningen af ​​punktafgiftsbeslutningen og formaliteterne inden afsendelse er forsendelsen af ​​de varer, der skal eksporteres, pakket, mærket og mærket. Korrekt mærkning, mærkning og pakning hjælper hurtig og sikker transport af varer. Eksportafdelingen tager skridt til at reservere plads på skibet, hvorigennem varer skal sendes til importøren.

Forsendelsesrummet kan reserveres enten via clearing- og speditør eller fragtmægler, der arbejder på rederiets vegne eller direkte fra rederiet. Når ruten er reserveret, udsteder rederiet et dokument, der er kendt som forsendelsesordre. Denne ordre tjener som et bevis for rumreservation.

Hvis varer sendes via en transportvirksomhed til havnen, er der ingen specifik formalitet involveret. I tilfælde af at varerne sendes med jernbane til afskibningshavnen, skal tildeling af vogn fås fra jernbanestyrelsen.

Følgende dokumenter er indsendt til booking jernbanegård / station:

(i) Videresending Note (A Railway Document)

(ii) Forsendelsesordre

(iii) Vognregistreringsgebyr

Når vogne er blevet tildelt, lastes varer, for hvilke jernbaner vil udstede jernbanekvittering (RR). Derefter sendes denne kvittering og andre dokumenter til clearing- og videresenderen i havnebyen. Samtidig tager produktions- / eksportafdelingen forsikringspolice i to eksemplarer for risikodækning (både internt og udenlandsk) for de varer, der skal eksporteres.

8. Portformaliteter og toldklarering:

Efter at have modtaget dokumenterne fra eksportafdelingen, tager clearing- og videresenderen fragten fra jernbanestationen eller vejtransportfirmaet og opbevarer den i lageret. Han får også toldklarering og tilladelse fra havnemyndighederne til at bringe lasten ind i forsendelsesskuret.

Den brugerdefinerede afdeling giver tilladelse til eksport på kontoret for told og fysisk verifikation af varer i forsendelsesskibet. Clearance for eksport er angivet på Shipping Bill.

Opklarings- og fremsendelsesagenten skal indsende følgende dokumenter hos toldvæsenet for at få toldklarering og tilladelse:

(i) Fragtbrev

(ii) Kontrakt Formular

(iii) Kreditkort, hvis det er relevant

iv) kommerciel faktura

(v) GR Form

(vi) Inspektionscertifikat

(vii) AR4 / AR4A-formular

(viii) Pakningsliste, hvis det er nødvendigt

Efter at have modtaget dokumenter fra eksportafdelingen præsenterer clearing- og viderestillingsagenten Port Trust Document til Shed Superintendent i havnen. Han opnår kartingordre, der bringer lasten til transitskuret til fysisk undersøgelse af Dock Appraiser.

Dock Appraiser fremlægges følgende dokumenter for at lette ham i fysisk undersøgelse af eksportvarer:

(i) Fragtbrev

(ii) Kommerciel Faktura

iii) pakningsliste

(iv) AR4 / AR4A Form og Gate Pass

(v) GR Form (duplikat)

(vi) Inspektionscertifikat (original)

Dock-bedømmeren har efter at have foretaget en undersøgelse foretaget 'Lad eksport'-påtegning på duplikatkopien af ​​forsendelsesregningen og overdrager den til videresendelsesagenten. Alle disse dokumenter er præsenteret for den forebyggende officer, der lægger en påtegning 'Lad skib' på duplikatkopien af ​​forsendelsesregningen. Den forebyggende officer overvåger lastning af last om bord på fartøjet.

Efter at varerne er lastet ombord på skibet udsender skibets kaptajn en kvittering, der er kendt som 'Mate's Receipt' til Shed Superintendenten i havnets bekymring. Forsendelsen, agent efter betaling af havneafgifter, tager levering af 'Mate Receipt'. Han sender til Shipping Company og anmoder det om at udstede konnossementet.

9. Fremsendelse af dokumenter ved videresendelse af agent til eksportøren:

Efter at have hentet konnossementet fra fragtvirksomheden sender clearing- og videresenderne alle dokumenterne til sin eksportør.

Disse dokumenter omfatter:

(i) Handelsfaktura (attesteret af toldvæsenet)

(ii) Eksportfremmende kopi

(iii) Ulempe kopi

(iv) Rengør om bord på konnossementet

(v) Kreditkort

(vi) AR4 / AR4A og Gate Pass

(vii) GR Form (i to eksemplarer)

10. Oprindelsescertifikat:

Ved modtagelse af ovennævnte dokumenter fra videresenderen anvender eksportøren nu handelskammeret for et oprindelsescertifikat og opnår det. Hvis varerne eksporteres til lande, der tilbyder GSP-indrømmelser, skal eksportøren anskaffe GSP-certifikatet for oprindelse fra den pågældende myndighed som eksportinspektionsagentur.

11. Levering af forsendelsesrådgivningen til importøren:

Endelig sender eksportøren »forsendelsesrådgivning« til importøren, der angiver datoen for afsendelse af forsendelsen af ​​et navngivet fartøj og dets forventede ankomsttid til importørens destinationshavn.

Følgende dokumenter sendes også til importøren for at lette ham til at modtage forsendelsen af ​​forsendelsen:

(i) konnossement (ikke-omsættelig kopi)

(ii) Kommerciel Faktura

iii) pakningsliste

iv) toldfaktura

12. Indlevering af dokumenter til bank:

Ved afslutningen af ​​processen fremlægger eksportøren følgende dokumenter til sin bank for realisering af hans beløb som følge af importøren:

(i) Commercial Faktura '

ii) Oprindelsescertifikat

iii) pakningsliste

(iv) Kreditkort

(v) Havforsikringspolitik

(vi) GR Formular

(vii) konnossement

(viii) Udvekslingsbrev

(ix) Bankcertificering

(x) Kommerciel Faktura

13. Påstand om eksportincitamenter:

Efter afslutningen af ​​behandlingen af ​​en eksportordre på de tre forsendelsesniveauer, dvs. forsendelse, forsendelse og efterforsendelse, gør eksportøren krav på eksportincitamenter, der kan antages til ham.